E-Arşiv Fatura Entegrasyonu Veri Eşleştirme

01Örnek eşleştirme tablosu

Örnek tablodur; gerçek alanlar sistemlere göre belirlenir.
Kaynak alan	Hedef alan	Yöntem
Cari kodu	Hesap kodu	Benzersiz anahtar
Vergi no / TCKN	Vergi kimlik alanı	Doğrulama kuralı
Stok kodu	Malzeme kodu	Birebir
Birim (adet, kg, m)	Ölçü birimi	Dönüşüm tablosu
Para birimi	Döviz kodu	Kur tablosu
Belge türü	Fiş/belge tipi	Eşleme

02Varyant ve birim dönüşümü

Birimler (adet, koli, kilogram, metre) ve paketleme bilgisi dönüşüm tablosuyla aktarılır; yanlış birim stok ve fiyat hatasına yol açar.

03Aktarılan veriler

Veri	Yön	Sıklık
Fatura bilgisi ve belge	kaynak → hedef	sipariş onaylandığında
Ödeme ve tahsilat kaydı	hedef → kaynak	ödeme anında (bildirimle)

04Çatak için çalışma düzeni

PTT kayıtlarında Çatak ilçesine bağlı 33 yerleşim bulunur. Van gibi büyükşehirlerde satış birden fazla kanaldan ve şubeden yürüyebilir; e-arşiv fatura entegrasyonu için verinin tek kaynaktan dağıtılması tutarlılığı korur.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Çatak'taki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Aynı ildeki Gevaş, Muradiye ve Çaldıran ilçeleri için de e-arşiv fatura entegrasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

Kullandığınız sistemleri ve bağlamak istediğiniz platformu WhatsApp'tan yazın; e-arşiv fatura entegrasyonu akışını birlikte çıkaralım. Telefon: 0540 003 19 81.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

05Eşleştirme kuralları

Her kayıt için benzersiz bir anahtar belirlenir
Zorunlu alanlar aktarım öncesi doğrulanır
Eşleşmeyen değerler hata listesine düşer, sessizce geçilmez
Eşleştirme tablosu değiştikçe sürüm kaydı tutulur

06Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

e-belge türleri
entegratör bağlantısı
kullanıcı ve yetki yapısı
mevcut muhasebe programı

07E-arşiv fatura entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

Muhasebe büroları
Hizmet firmaları
KOBİ'ler
Çok şubeli işletmeler

08Hangi durumlarda gündeme gelir?

İptal gerektiğinde

İptal, e-arşiv fatura entegrasyonu projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

Tahsilatlar geciktiğinde

Vadesi yaklaşan ve geçen alacaklar listelenir; hatırlatmalar planlı biçimde gönderilir.

09Örnek veri hacmi

Örnek: günlük senkronizasyon isteği

Ürün sayısı: 43.000
Günlük değişim oranı: %5
Kanal sayısı: 1
Günlük güncelleme isteği: 2.150
Saatlik ortalama: 90

Oran sınırları platformca belirlenir; istekler kuyrukla güne dağıtılır. Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.

SSSSık sorulan sorular

Sadece Van için mi çalışıyorsunuz?

Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Doğu Anadolu Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.

Kategori eşleştirmesini kim yapar?

İlk eşleştirmeyi birlikte yaparız; ürün ve kategori yapınızı bilen bir kişinin onayı doğru eşleşme için önemlidir.

E-arşiv fatura entegrasyonu için hangi erişimler gerekir?

Bağlanacak sistemlerin resmî API veya entegrasyon bilgileri, varsa test hesabı ve verinin ana kaynağının hangi sistem olacağı kararı gerekir.

Çatak'tan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?

İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.

Barkodu olmayan ürünler aktarılabilir mi?

Platformun kurallarına bağlıdır; bazı platformlar barkod ister. Benzersiz stok kodu ve platform kuralları birlikte değerlendirilir.

E-fatura zorunluluğu bizi kapsıyor mu?

E-belge zorunluluk kapsamı ve eşikleri Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir ve yıl bazlı değişebilir. Güncel durumu mali müşavirinizle ve GİB duyurularıyla kontrol etmenizi öneririz; yazılım tarafını biz kurarız. Bu içerik mali veya hukuki danışmanlık değildir.

Eşleştirme sonradan değiştirilebilir mi?

Evet; eşleştirme tablosu sürüm kaydıyla güncellenir ve değişiklikler test edilerek uygulanır.

E-arşiv fatura entegrasyonu çalışırken bir kayıt aktarılamazsa ne olur?

Başarısız aktarım hata kuyruğunda bekletilir, yeniden denenir ve raporlanır; hangi kaydın neden aktarılamadığı görülür.

→İlgili sayfalar

E-Arşiv Fatura Entegrasyonu hakkında diğer konular

Çatak'ta ilgili hizmetler

Van içindeki diğer ilçeler

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

otomatik kesim
e-posta/SMS iletimi
iptal
e-Fatura
cari
vade
e-Defter
banka
tevkifat
GİB
Van
Çatak

E-arşiv fatura entegrasyonu için veri eşleştirme (Çatak)