Ekranlarda içerik yayın ve merkezi yönetim.
01Olmazsa olmaz özellikler
- içerik planlama
- ekran grupları
02İhtiyaca göre eklenen modüller
E-imza ve belge arşivi
E-imza ve belge arşivi için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
Onay akışları
Onay akışları, ihtiyaç netleştiğinde dijital tabela (digital signage) içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
Mobil uygulama
Mobil uygulama, ihtiyaç netleştiğinde dijital tabela (digital signage) içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.
PDF ve Excel çıktıları
PDF ve Excel çıktıları için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.
03Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Onaylar gecikiyor | Onay zinciri e-posta ve telefonla yürüyor | Bildirimli dijital onay akışı |
| Hesaplamalar kişiden kişiye değişiyor | Kurallar yazılı değil, Excel formülleri farklı | Tek kural motoru ve değişiklik kaydı |
| Saha verisi geç geliyor | Formlar kâğıtla dolduruluyor | Mobil form ve anlık senkron |
04Kullanıcı rolleri ve yetkiler
| Rol | Görebilir | Yapabilir |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm kayıtlar ve raporlar | Kullanıcı ve ayar yönetimi |
| Çalışan | Kendi işleri ve atananlar | Kayıt girişi ve güncelleme |
| Müşteri / bayi | Kendi kayıtları | Talep ve sipariş |
05Raporlar ve mobil kullanım
Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.
Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.
06Sektöre göre özellik önerileri
- Satış ve bayi ağı: Dijital tabela (digital signage), satış ve bayi ağı için iş akışına göre uyarlanır.
- Dernek ve kulüpler: Dijital tabela (digital signage), dernek ve kulüpler için iş akışına göre uyarlanır.
- Laboratuvar ve kalite: Dijital tabela (digital signage), laboratuvar ve kalite için iş akışına göre uyarlanır.
- İnşaat ve proje firmaları: Dijital tabela (digital signage), inşaat ve proje firmaları için iş akışına göre uyarlanır.
07Van Saray için özellik planı
Van Saray, Van iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 27 mahalleden oluşur. Birden fazla ilçede ekibi veya şubesi olan işletmelerde dijital tabela (digital signage) için kullanıcı rolleri, şube bazlı görünürlük ve merkezi raporlar birlikte planlanır.
Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Van Saray'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Van genelinde Gürpınar, Çatak ve Başkale gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Van Saray bölgesinden dijital tabela (digital signage) için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.
SSSSık sorulan sorular
Puantaj yazılımı bordro programının yerine geçer mi?
Hayır; puantaj ve devam verisini hesaplayıp bordro programına aktarır. Bordro ve resmî bildirimler mevcut programınızda ve mali müşavirinizde kalır.
Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?
Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.
Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?
Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.
Van Saray'da bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Dijital tabela (digital signage) için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve içerik planlama gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Hangi özellik ilk sürümde olmalı?
Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.
Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?
Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.
Dijital tabela (digital signage) sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Ekran grupları gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
→İlgili sayfalar
Dijital Tabela (Digital Signage) hakkında diğer konular
- Dijital tabela (digital signage) entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Dijital tabela (digital signage) geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Dijital tabela (digital signage) fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
- Dijital tabela (digital signage) teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Dijital tabela (digital signage): hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
Van Saray'da ilgili hizmetler
Van içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- içerik planlama
- ekran grupları
- garanti
- şikâyet
- hakediş
- konfigüratör
- çağrı merkezi
- saha servis
- bayi
- Van
- Saray