E-irsaliye entegrasyonunun güvenliği (Çiftlikköy)

01Kimlik bilgisi saklama

• API anahtarları gizli kasada (secret manager) tutulur
• Kod deposuna ve e-postaya yazılmaz
• Ayrılan çalışanların erişimi kapatılır
• Anahtarlar düzenli yenilenir

02En az yetki ve IP kısıtı

Entegrasyon kullanıcısına yalnız gereken işlemler için yetki verilir; platform destekliyorsa yalnız belirli IP adreslerinden erişime izin verilir.

03Aktarılan veriler

04Çiftlikköy'de e-irsaliye entegrasyonu

PTT kayıtlarında Çiftlikköy ilçesine bağlı 18 yerleşim bulunur: 9 mahalle ile 9 köy ve köy yerleşimi.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Çiftlikköy'deki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Yalova genelinde Termal, Çınarcık ve Armutlu gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

05KVKK

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK); aydınlatma yükümlülüğünü, açık rıza gereken durumları, özel nitelikli verileri (m.6), yurt dışına aktarım şartlarını (m.9) ve ilgili kişi haklarını (m.11) düzenler. VERBİS kayıt yükümlülüğü Kurul'un belirlediği kriterlere göre değerlendirilir.

• Aktarılan kişisel veriler en az veri ilkesiyle sınırlanır
• Yurt dışındaki bir servise aktarım varsa m.9 şartları değerlendirilir
• Loglarda kişisel veri maskelenir

06İyi uygulamalar

• Aktarımda ve depolamada şifreleme
• Rol bazlı yetki ve en az yetki ilkesi
• 3-2-1 yedekleme: üç kopya, iki farklı ortam, bir kopya dışarıda
• Yönetici hesaplarında iki adımlı doğrulama

07Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• entegratör bağlantısı
• kullanıcı ve yetki yapısı
• e-belge türleri
• banka sayısı

08Planlama notları

• Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.
• E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
• Finansal veride yetki ve log zorunlu kabul edilir.

09E-irsaliye entegrasyonu hangi işletmelerde kullanılır?

• KOBİ'ler
• Serbest meslek sahipleri
• Hizmet firmaları
• Çok şubeli işletmeler

10İşletim ve bakım ipuçları

• Yıl bazlı değişen mevzuat eşikleri resmî kaynaktan kontrol edilir; sabit değer olarak koda gömülmez.
• E-belge entegratörünün duyuruları ve format değişiklikleri takip edilir.
• Yedekler ve erişim yetkileri düzenli kontrol edilir.

11Not

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• sevk ile otomatik irsaliye
• yanıt takibi
• e-Arşiv
• e-Defter
• kasa
• e-Fatura
• tevkifat
• cari
• Yalova
• Çiftlikköy