Saraykent'te dijital onay sistemi yaptırmak

01Dijital onay sistemi nedir, kimler için uygun?

Her işletmenin ihtiyacı farklıdır; yine de çoğu dijital onay sistemi projesinde şu başlıklar konuşulur:

• çok seviyeli onay
• bildirim
• vekâlet

İhtiyaca göre doküman yönetim sistemi, online form ve başvuru yönetimi ve süreç yönetimi ve iş akışı da aynı yol haritasına eklenebilir.

02Hangi durumlarda dijital onay sistemi yaptırılır?

Bildirim gerektiğinde

Bildirim, dijital onay sistemi projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

Rapor hazırlamak saatler aldığında

Dağınık veri tek veritabanında toplanır; raporlar istenen sıklıkla otomatik üretilir.

Hazır program iş akışına uymadığında

İşletmenin kuralları programa uydurulmaz; Dijital onay sistemi bu kurallara göre tasarlanır.

03Sık karşılaşılan durumlar

04Saraykent için uzaktan ve yerinde çalışma

PTT kayıtlarında Saraykent ilçesine bağlı 26 yerleşim bulunur: 14 mahalle ile 12 köy ve köy yerleşimi.

Saraykent'te bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Yozgat genelinde Kadışehri, Akdağmadeni ve Yerköy gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

05Proje nasıl ilerler?

1. İlk görüşme: Kısa bir görüşmede ne yapmak istediğinizi, bugün nasıl çalıştığınızı ve öncelikli sorunu konuşuruz.
2. Analiz: Ekranlar, raporlar ve entegrasyonlar için gerçek örnekler üzerinden ihtiyaç listesi çıkarılır.
3. Kapsam ve yazılı teklif: Analiz sonrasında aşamalı plan ve yazılı teklif paylaşılır; ödeme planı aşamalara bağlanabilir.
4. Tasarım ve prototip: Temel ekranlar çizilir; kullanıcıların geri bildirimiyle akış sadeleştirilir.
5. Geliştirme ve test: Her teslimde çalışan bir sürüm test ortamında paylaşılır; hatalar canlıya çıkmadan giderilir.
6. Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Canlıya geçiş planlı bir zamanda yapılır; ilk günlerde kullanım yakından izlenir.
7. Bakım ve destek: Hata bildirimleri kayıt altına alınır, güncellemeler test edilerek uygulanır.

06Örnek kapsam hesabı

07Çalışma düzenimiz

Çalışma düzenimizde sürüm kontrolü, otomatik testler, konteyner tabanlı yayın ve izleme araçları standarttır; her değişiklik bu adımlardan geçerek canlıya çıkar.

• KVKK baştan tasarlanır.
• Kapsam ve teslim kriterleri yazılı olur.
• Yayın sonrası bakım ve destek planlanır.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Yozgat da bunlardan biri.

08Hangi durumlarda profesyonel destek gerekir?

Dijital onay sistemi işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:

• Rapor hazırlamak günler sürüyor: veri dağınık.
• Kim neyi değiştirdi bilinmiyor: log yok.
• Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
• Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• çok seviyeli onay
• vekâlet
• bildirim
• iş akışı
• raporlama
• Excel'den geçiş
• log
• web tabanlı
• bulut
• Yozgat
• Saraykent