Türkiye'nin 81 ilinde yazılım hizmeti · 0540 003 19 81
HizmetlerBölgeler
ASKADAR YAZILIM
AraWhatsAppTeklif al
Rezervasyon ve Randevu · Başmakçı, Afyonkarahisar

Takvim ve müsaitlik yönetimine geçiş ve veri aktarımı (Başmakçı)

Excel'den, eski bir programdan veya başka bir firmanın yazılımından takvim ve müsaitlik yönetimine geçerken en kritik iş veridir. Bu sayfada geçiş senaryolarını, veri aktarım adımlarını ve sık yapılan hataları anlattık.

Ara · 0540 003 19 81WhatsAppTeklif formu
Kısa cevap

Excel'den veya eski sistemden takvim ve müsaitlik yönetimine geçişte veriler temizlenir, alanlar eşleştirilir, deneme aktarımı yapılır ve kısa bir paralel çalışma döneminden sonra yeni sisteme geçilir. Bilgi için 0540 003 19 81 numarasını arayabilir veya WhatsApp'tan yazabilirsiniz.

01Geçiş senaryoları

Excel'den geçiş

Aynı alanlarla başlanır; ekip alıştığı bilgileri yeni ekranda bulur. Sonra çok kullanıcılı yapı, yetki ve raporlar eklenir.

Eski programdan geçiş

Eski programın verisi dışa aktarılır veya veritabanından okunur; alanlar yeni yapıyla eşleştirilir.

Başka firmanın yazılımından geçiş

Erişimler ve veri devri planlanır; gerekiyorsa eski sistem bir süre salt okunur açık kalır.

02Veri aktarım adımları

  1. Envanter: hangi veri nerede, kaç kayıt var, kim kullanıyor
  2. Temizlik: mükerrer, eksik ve hatalı kayıtların ayıklanması
  3. Eşleştirme: eski alanların yeni sistemdeki karşılıklarının belirlenmesi
  4. Deneme aktarımı: örnek veriyle aktarımın test edilmesi
  5. Doğrulama: kayıt sayıları ve örnek kayıtların karşılaştırılması
  6. Canlı geçiş: planlı zamanda son aktarım ve kısa paralel çalışma

Nothatırlatma kanalları (SMS/WhatsApp; İYS ve Meta kuralları)

03Takvim ve müsaitlik yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler

  • slot süresi ve tampon
  • hatırlatma kanalları (SMS/WhatsApp; İYS ve Meta kuralları)
  • kaynak tipi (kişi/oda/saha/araç)

04Paralel çalışma dönemi

Paralel dönemde kritik işlemler iki sistemde yapılır; bu, yeni sistemin doğru çalıştığını gerçek veriyle kanıtlar.

05Excel'den geçiş hesabı

Örnek: Excel'den yazılıma geçiş envanteri

Excel dosyası × sayfa
7 × 5
Toplam satır
8.000
Alan (sütun) sayısı
27
Eşleştirilecek alan (yaklaşık)
113
Deneme aktarımında kontrol örneklemi (%2)
160 satır

Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.

06Geçişte sık yapılan hatalar

  • Deneme aktarımı yapmadan canlıya geçmek
  • Mükerrer ve eksik kayıtları temizlemeden taşımak
  • Eski sistemi doğrulama bitmeden kapatmak
  • Türkçe karakter ve tarih biçimi sorunlarını göz ardı etmek
  • Yayın sonrası bakımı planlamamak

07Başmakçı'da geçiş planı

PTT kayıtlarında Başmakçı ilçesine bağlı 27 yerleşim bulunur: 8 mahalle ile 19 köy ve köy yerleşimi.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Başmakçı'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Aynı ildeki Çay, Emirdağ ve Afyonkarahisar Bayat ilçeleri için de takvim ve müsaitlik yönetimi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; takvim ve müsaitlik yönetimi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.

Hemen araWhatsAppTeklif formu

SSSSık sorulan sorular

Eski verilerin tamamı taşınmalı mı?

Her zaman değil. Aktif kayıtlar taşınır; çok eski kayıtlar arşiv olarak saklanabilir. Bu karar analizde verilir.

Takvim ve müsaitlik yönetimi için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve ekip takvimi gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

Geçiş sırasında iş durur mu?

Planlı geçişte iş durmaz; son aktarım genellikle mesai dışı bir zamanda yapılır ve kısa bir paralel çalışma dönemi uygulanır.

Başmakçı'da bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?

İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.

Mevcut Google Takvimimle çalışır mı?

Takvim senkronizasyonu kurulabilir; randevular uzmanın kullandığı takvime düşer ve dolu saatler sistemde kapanır.

Afyonkarahisar dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?

Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.

Takvim ve müsaitlik yönetimi sonradan genişletilebilir mi?

Evet. Senkron gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

Eski programdan veri alınamazsa ne olur?

Dışa aktarım, rapor çıktısı veya veritabanından okuma gibi yollar denenir; hiçbiri mümkün değilse kritik veriler planlı bir aktarım çalışmasıyla taşınır.

Takvim ve Müsaitlik Yönetimi hakkında diğer konular

Başmakçı'da ilgili hizmetler

Afyonkarahisar içindeki diğer ilçeler

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

  • ekip takvimi
  • senkron
  • çakışma kontrolü
  • iptal kuralı
  • Google Takvim
  • bekleme listesi
  • no-show
  • hatırlatma
  • Afyonkarahisar
  • Başmakçı
Askadar Yazılım · Türkiye geneli

Aklınızdaki projeyi konuşalım.

Telefonla arayın veya WhatsApp'tan birkaç cümleyle yazın. Kapsam kısa bir görüşmeyle netleşir, teklif yazılı verilir.

Hemen araWhatsAppTeklif formu