Online sıra alma ve sıra bildirimi.
01Dijital sıra yönetimi ile neler yapılır?
Dijital sıra yönetimi projelerinde ihtiyaca göre şu özellikler bir araya getirilir:
- SMS/WhatsApp bildirimi
- sıra numarası
- ekran
Dijital sıra yönetimi ile birlikte sık planlanan işler arasında etkinlik kayıt ve bilet, bekleme listesi ve otel rezervasyon yazılımı bulunur.
02Hangi durumlarda dijital sıra yönetimi yaptırılır?
Ekran gerektiğinde
Ekran, dijital sıra yönetimi projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.
İptal edilen saatler boş kaldığında
Bekleme listesindeki müşterilere boşalan saat otomatik teklif edilir.
Randevular telefonla ve deftere alındığında
Dijital sıra yönetimi ile müşteri uygun saati kendisi seçer; çakışma ve unutulan randevu azalır.
03Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Çifte randevu | Ortak takvim yok | Merkezi kapasite kontrolü |
| Gelmeyen müşteri | Hatırlatma yok | Otomatik hatırlatma ve kapora |
| Telefon trafiği yüksek | Online randevu yok | Self servis randevu |
04Dinar'da dijital sıra yönetimi: çalışma düzeni
Dinar, Afyonkarahisar iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 138 mahalle ve köy kaydından oluşur. Bu kayıtlardan 1 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır.
Dinar'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Afyonkarahisar genelinde Bolvadin, Afyonkarahisar Merkez ve Emirdağ gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Dijital sıra yönetimini planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.
05Çalışma adımları
- İlk görüşme: Telefon, WhatsApp veya form üzerinden ihtiyacınızı ve mevcut durumu dinleriz.
- Analiz: Ekranlar, raporlar ve entegrasyonlar için gerçek örnekler üzerinden ihtiyaç listesi çıkarılır.
- Kapsam ve yazılı teklif: Modüller, aşamalar ve teslim kriterleri yazılı bir kapsamla belirlenir; teklif bu kapsama göre verilir.
- Tasarım ve prototip: Tıklanabilir bir prototiple kullanıcı yolculuğu baştan sona denenir.
- Geliştirme ve test: Kod sürüm kontrolüyle yönetilir, kritik akışlar otomatik testlerle korunur.
- Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Veri aktarımı doğrulandıktan sonra yayına geçilir; ekip için kısa kullanım kılavuzu hazırlanır.
- Bakım ve destek: Hata bildirimleri kayıt altına alınır, güncellemeler test edilerek uygulanır.
Nottakvim senkronu (Google Takvim vb.).
06Örnek kapsam hesabı
Örnek: randevu kapasitesi
- Uzman / kaynak
- 8
- Günlük çalışma
- 8 saat
- Seans süresi
- 45 dk
- Günlük slot
- 80
- Aylık slot (26 gün)
- 2.080
- Gelmeme oranı %13 ile boş kalan slot (aylık)
- 270
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
07Ekip ve çalışma biçimimiz
Çalışma düzenimizde sürüm kontrolü, otomatik testler, konteyner tabanlı yayın ve izleme araçları standarttır; her değişiklik bu adımlardan geçerek canlıya çıkar.
- Kaynak kod ve veri işletmeye teslim edilir.
- KVKK baştan tasarlanır.
- Yayın sonrası bakım ve destek planlanır.
Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Afyonkarahisar da bunlardan biri.
08Hangi durumlarda profesyonel destek gerekir?
Dijital sıra yönetimi işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:
- Telefon trafiği yüksek: online randevu yok.
- Çifte randevu: ortak takvim yok.
- Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
- Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler
SSSSık sorulan sorular
Proje ne kadar sürer?
Süre kapsam, entegrasyonlar ve içerik/veri hazırlığına göre değişir; analizden sonra aşamalı bir plan paylaşılır.
Dijital sıra yönetimi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve sıra numarası gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Kaynak kod bize mi ait olacak?
Sözleşmede yazılı olarak belirtilir; biz kaynak kodun ve verinin işletmeye teslim edildiği çalışma biçimini öneririz.
Sonradan özellik ekleyebilir miyiz?
Evet; yazılım modüler planlanır, yeni özellikler sürüm planıyla eklenir.
Mevcut Google Takvimimle çalışır mı?
Takvim senkronizasyonu kurulabilir; randevular uzmanın kullandığı takvime düşer ve dolu saatler sistemde kapanır.
Afyonkarahisar dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Afyonkarahisar de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
Dijital sıra yönetimi için ilk adım nedir?
Kısa bir görüşmeyle ihtiyacı ve mevcut durumu konuşuruz. 0540 003 19 81 numarasını arayabilir veya WhatsApp'tan birkaç cümleyle yazabilirsiniz.
Dijital sıra yönetimi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. SMS/WhatsApp bildirimi gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
→İlgili sayfalar
Dijital Sıra Yönetimi hakkında diğer konular
- Dijital sıra yönetimi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Dijital sıra yönetimi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Dijital sıra yönetimi geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Dijital sıra yönetimi güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Dijital sıra yönetimi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
Dinar'da ilgili hizmetler
Afyonkarahisar içindeki diğer ilçeler
Dinar mahalle ve köylerinde dijital sıra yönetimi yaptırma
- Adliye
- Afşar Köyü
- Akça Köyü
- Akçin Köyü
- Akgün Köyü
- Akpınarlı Köyü
- Alacaatlı Köyü
- Alparslan Köyü Aşağı Mahallesi
- Alparslan Köyü Yukarı Mahallesi
- Altınhisar
- Altmışevler
- Atatürk
- Avdan Köyü
- Bademli Köyü
- Bademli Köyü Aydınlar
- Bademli Köyü Camili
- Bademli Köyü Orta
- Bağlar
- Belenpınar Köyü
- Bilgiç Köyü
- Bülüçalanı Köyü
- Burunkaya Köyü
- Çağlayan Köyü
- Çağlayan
- Çakıcı Köyü
- Camikebir
- Çamlı Köyü
- Çamlıca
- Çapalı Köyü
- Çayüstü Köyü
- Cerityaylası Köyü
- Çiçektepe Köyü Alpaslan
- Çiçektepe Köyü Atatürk
- Çiçektepe Köyü Cumhuriyet
- Çiçektepe Köyü Fatih
- Çobansaray Köyü
- Cumhuriyet Köyü
- Cumhuriyet Köyü Akça
- Cumhuriyet Köyü Ömerli Mahallesi
- Cumhuriyet Köyü Seydili
- Cumhuriyet
- Dikici Köyü Erdoğan Ulusan
- Dikici Köyü Hasan Hüseyin Çimen
- Dikici Köyü Mehmet Tuncay
- Dikici Köyü Mustafa Acar
- Dikici Köyü Yücel Yalçın
- Doğanlı Köyü Cumhuriyet
- Doğanlı Köyü Gazi
- Doğanlı Köyü Örnek
- Dombay Köyü
- Dörtyol
- Dumanköy Köyü
- Eldere Köyü
- Emniyet
- Ergenli Köyü
- Fatih
- Gazi Mehmet Çavuş
- Gençali Köyü Camili
- Gençali Köyü Köy Konağı
- Gençali Köyü Yeni
- Göçerli Köyü Dere Mahallesi
- Göçerli Köyü Gedik Altı Mevki Mahallesi
- Göçerli Köyü Gedik Başı Mahallesi
- Göçerli Köyü Harman Yeri Mahallesi
- Göçerli Köyü Küçük Kale Önü Mahallesi
- Göçerli Köyü Sırataş Mahallesi
- Gökçeli Köyü
- Gürden Köyü
- Hacıbeşirli Köyü
- Hürriyet
- Ilıca
- İncirli
- İstasyon
- İstiklal
- İtfaiye
- Kabaklı Köyü
- Kadılar Köyü Atatürk
- Kadılar Köyü Cumhuriyet
- Kadılar Köyü İnönü
- Kadılar Köyü Zafer
- Karabedir Köyü
- Karahacılı Köyü
- Karakuyu Köyü İstasyon
- Karakuyu Köyü Köy İçi
- Karataş Köyü
- Kazanpınar Köyü
- Keklicek Köyü
- Kınık Köyü Bahçelievler
- Kınık Köyü Esentepe
- Kınık Köyü Fatih
- Kınık Köyü Öztürk
- Kızıllı Köyü
- Konak
- Körpeli Köyü
- Korubaşı
- Merkez Köyü Yeni
- Merkez
- Ocaklı
- Okçular Köyü
- Örnek
- Otogar
- Palaz Köyü
- Pancar
- Pazar
- Pınarbaşı
- Pınarlı Köyü
- Sanayi
- Santral
- Stadyum
- Suçıkan
- Sütlaç Köyü
- Tekin Köyü 11 Evler
- Tekin Köyü 18 Evler
- Tekin Köyü 60 Evler
- Toptepe
- Tugaylı Köyü
- Türkmen Köyü
- Üçlerce
- Uluköy Köyü Camikebir
- Uluköy Köyü Yeni
- Yakaköy Köyü
- Yapağılı Köyü
- Yelalan Köyü
- Yeni
- Yeşilçat Köyü
- Yeşilçat Köyü Hacımehmet
- Yeşilçat Köyü Orta
- Yeşilçat Köyü Peynir Yemez
- Yeşilhüyük Köyü
- Yeşilyurt Köyü
- Yeşilyurt
- Yıprak Köyü Bahçelievler
- Yıprak Köyü Esentepe
- Yıprak Köyü Hisar
- Yüksel Köyü
- Yüksel Köyü Akkanatlı
- Yüksel Köyü Sağbaşlı
Bu sayfada geçen kavramlar
- sıra numarası
- SMS/WhatsApp bildirimi
- ekran
- bekleme listesi
- takvim
- slot
- iptal kuralı
- kapasite
- Afyonkarahisar
- Dinar