Ayaş'taki KOBİ'ler için insan kaynakları yazılımı

01KOBİ'nin gerçek ihtiyacı: küçük başlamak

KOBİ'lerde yazılımın değeri, ekibin her gün yaptığı işi ne kadar kısalttığıyla ölçülür. Kapsamlı ama kullanılmayan bir sistem yerine az ama her gün kullanılan bir sistem daha değerlidir.

• izin
• aday takibi
• özlük

02Aşamalı yol haritası

1. İlk sürüm (MVP): en çok zaman kaybettiren iş
2. Kullanıcı geri bildirimiyle düzeltmeler
3. İkinci modül: rapor veya entegrasyon
4. Mobil erişim ve bildirimler
5. Büyüme: yeni şube, yeni rol, yeni kanal

03İnsan kaynakları yazılımı planlarken bilinmesi gerekenler

• raporlama.
• entegrasyonlar
• mevcut süreç ve evrak örnekleri

04Bütçeyi koruyan tercihler

• Hazır servisleri (ödeme, e-posta, harita) baştan yazmak yerine kullanmak
• Mevcut muhasebe programını değiştirmeden entegrasyonla bağlamak
• Bulut barındırmayla donanım yatırımını ertelemek
• İlk sürümde yalnız en çok zaman kaybettiren işi çözmek

05Destek ve hibe notu

KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.

06Ayaş'ta KOBİ'lerle çalışma düzeni

PTT kayıtlarında Ayaş ilçesine bağlı 33 yerleşim bulunur.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Ayaş'taki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Aynı ildeki Nallıhan, Mamak ve Çamlıdere ilçeleri için de insan kaynakları yazılımı talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

07İşletim ve bakım ipuçları

• Kurallar (prim, fiyat, vardiya) değiştiğinde değişiklik tarihiyle kaydedilir.
• Yedekler ve geri yükleme düzenli denenir.
• Mevzuata bağlı hesaplar resmî kaynaklardan kontrol edilir.

08Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• süreç adımı ve kural sayısı
• mevcut veri ve evrak aktarımı
• cihaz ve dış sistem entegrasyonları
• belge, PDF ve rapor çıktıları

09Hangi durumlarda gündeme gelir?

Mevzuata bağlı kayıtlar tutulması gerektiğinde

Kayıtlar genel kurallara uygun tutulur; resmî hesap ve bildirim sistemlerinin yerine geçmez, onları besler.

İzin gerektiğinde

İzin, insan kaynakları yazılımı projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

10Örnek: küçük ölçekli başlangıç

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• aday takibi
• özlük
• izin
• konfigüratör
• hakediş
• bayi
• saha servis
• franchise
• arşiv
• prim
• Ankara
• Ayaş