Online form ve başvuru yönetiminde güvenlik ve KVKK uyumu (Antalya)

01KVKK açısından yazılımda olması gerekenler

• Rol bazlı erişim yetkisi: herkes yalnız işine gereken veriyi görür
• Aydınlatma metni ve gerekiyorsa açık rıza akışı
• Saklama süresi dolan verinin silinmesi veya anonimleştirilmesi
• Kim, ne zaman, neyi değiştirdi kaydı (log)

02Teknik güvenlik iyi uygulamaları

• Bağımlılık ve sistem güncellemelerinin düzenli uygulanması
• 3-2-1 yedekleme: üç kopya, iki farklı ortam, bir kopya dışarıda
• Rol bazlı yetki ve en az yetki ilkesi
• Aktarımda ve depolamada şifreleme
• Yönetici hesaplarında iki adımlı doğrulama

03Online form ve başvuru yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler

• İlk sürüm (MVP) en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; sonra modül modül genişler.
• Kullanıcı rolleri ve yetkiler (kim neyi görür, kim onaylar) baştan tanımlanır.
• Veri aktarımı (eski Excel/program verisi) ayrı iş kalemi olarak planlanır.

04Veri nerede tutulmalı?

Veri Türkiye'deki veya yurt dışındaki bir veri merkezinde tutulabilir; kişisel veri yurt dışına aktarılıyorsa KVKK m.9 şartları birlikte değerlendirilir.

05Kontrol listesi

• Kim hangi veriyi görüyor, listelendi mi?
• Yönetici hesaplarında iki adımlı doğrulama açık mı?
• Yedekten geri yükleme denendi mi?
• Saklama süresi dolan veriler siliniyor mu?
• Aydınlatma metni güncel mi?

06Not

07Antalya'da güvenli kurulum

Akdeniz Bölgesi illerinden Antalya (plaka 07), PTT adres verisinde 19 ilçe ve 917 yerleşim kaydıyla yer alır. Antalya büyükşehir belediyesi olan 30 ilden biridir. Denize kıyısı olan illerdendir. Antalya'da PTT verisine göre 4 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde online form ve başvuru yönetimi için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur.

Büyükşehirlerde merkez ve şube yapısıyla çalışan işletmeler için online form ve başvuru yönetimi tasarımında merkez-şube yetki yapısı ve birleşik raporlama öne çıkar.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Antalya'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Akdeniz Bölgesi'ndeki Isparta, Osmaniye ve Adana gibi illerdeki işletmelerle de toplantılar uzaktan yapılır.

08Örnek hesap

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• form oluşturucu
• dosya yükleme
• değerlendirme
• iş akışı
• onay süreci
• raporlama
• MVP
• Excel'den geçiş
• Antalya