İnsan kaynakları yazılımı: olması gereken özellikler ve modüller (Artvin Kemalpaşa)

01Olmazsa olmaz özellikler

• aday takibi
• özlük
• izin
• performans

02İhtiyaca göre eklenen modüller

E-imza ve belge arşivi

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

PDF ve Excel çıktıları

PDF ve Excel çıktıları, ihtiyaç netleştiğinde insan kaynakları yazılımı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Web tabanlı panel

Web tabanlı panel, ihtiyaç netleştiğinde insan kaynakları yazılımı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Kural motoru

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

03İnsan kaynakları yazılımı planlarken bilinmesi gerekenler

• mevzuat (İş Kanunu, KVKK, e-imza)
• kullanıcı rolleri
• mevcut süreç ve evrak örnekleri

04Kullanıcı rolleri ve yetkiler

05Raporlar ve mobil kullanım

Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.

Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.

06Sektöre göre özellik önerileri

• Servis ve saha ekipleri: İnsan kaynakları yazılımı, servis ve saha ekipleri için iş akışına göre uyarlanır.
• Tarım ve hayvancılık: İnsan kaynakları yazılımı, tarım ve hayvancılık için iş akışına göre uyarlanır.
• İnsan kaynakları: İzin, özlük ve belge takibi tek kartta toplanır.
• İnşaat ve proje firmaları: İnsan kaynakları yazılımı, inşaat ve proje firmaları için iş akışına göre uyarlanır.

07Artvin Kemalpaşa için özellik planı

Artvin Kemalpaşa, Artvin iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 16 mahalle ve köy kaydından oluşur. Artvin Kemalpaşa'da PTT kayıtlarının 13 tanesi köy veya köy yerleşimidir; geniş bir alana yayılan ilçelerde kapsama alanının zayıf olduğu noktalar için insan kaynakları yazılımı çevrimdışı kayıt ve bağlantı gelince eşitleme mantığıyla planlanabilir.

Artvin Kemalpaşa'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Artvin genelinde Murgul, Ardanuç ve Hopa gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• aday takibi
• özlük
• izin
• konfigüratör
• hakediş
• bayi
• şikâyet
• zimmet
• garanti
• Artvin
• Kemalpaşa