Türkiye'nin 81 ilinde yazılım hizmeti · 0540 003 19 81
İşletmeye Özel Çözümler · Bartın

Bartın'da dijital arşiv firması seçerken nelere bakılmalı?

Doğru dijital arşiv firmasını seçmek, projenin bütçesi kadar uzun vadeli maliyetini de belirler. Bartın'da görüşeceğiniz firmalara sorabileceğiniz soruları aşağıda bulabilirsiniz.

Kısa cevap

Dijital arşiv firması seçerken kaynak kodun size teslim edilmesi, yazılı kapsam, test ortamı ve yayın sonrası bakım koşulları en önemli ölçütlerdir. Bilgi için 0540 003 19 81 numarasını arayabilir veya WhatsApp'tan yazabilirsiniz.

Evrakların taranıp aranabilir arşivlenmesi.

01Dijital arşiv firması seçerken bakılacak ölçütler

İletişim düzeni

Kiminle, hangi kanaldan ve hangi sıklıkta görüşüleceği baştan bellidir.

Yazılı kapsam

Neyin teslim edileceği, neyin kapsam dışı olduğu ve kabul kriterleri belgelenmelidir.

Referans kontrol yöntemi

Referans isterken çalışan bir projeyi görmek ve o işletmeyle doğrudan konuşmak, yalnız logo listesine bakmaktan daha güvenilirdir.

Test ortamı

Değişikliklerin canlıya çıkmadan denendiği ayrı bir ortam olmalıdır.

KVKK yaklaşımı

Kişisel veri, erişim yetkisi ve kayıt tutma tasarımın parçasıdır.

Dokümantasyon

Kurulum, mimari ve kullanım bilgisi yazılı olarak teslim edilmelidir.

02Teklif görüşmesinde sorulacak sorular

  • Yayın sonrası hata düzeltme ve bakım koşulları neler?
  • Kapsam ve teslim kriterleri yazılı olarak belirtiliyor mu?
  • Geliştirme sırasında deneyebileceğim bir test ortamı olacak mı?
  • Yedekleme nasıl yapılacak, geri yükleme denenecek mi?
  • Ödeme planı teslim aşamalarına bağlı mı?
  • KVKK açısından erişim yetkileri ve kayıtlar nasıl tasarlanacak?

03Dijital arşiv planlarken bilinmesi gerekenler

  • raporlama.
  • mevcut süreç ve evrak örnekleri
  • kullanıcı rolleri

04Kırmızı bayraklar

  • Analiz yapmadan, birkaç dakikalık görüşmeyle kesin fiyat veren teklif
  • Test ortamı ve aşamalı teslim olmadan tek seferde teslim vaadi
  • Kaynak kodu teslim etmeyeceğini söyleyen veya sözleşmede belirtmeyen firma
  • Garanti edilen sıralama, kesin satış veya "en iyi" iddiaları
  • Ödemenin tamamını iş başlamadan isteyen plan

05Bartın dışındaki bir firmayla nasıl çalışılır?

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan yürür. Bartın'da bulunan bir işletme olarak görüntülü toplantı, ekran paylaşımlı demo ve test ortamı bağlantısıyla süreci yakından izleyebilirsiniz.

  • Görüntülü toplantı ve ekran paylaşımı
  • Ortak proje panosu ve yazılı karar kaydı
  • Her aşamada test ortamında deneme
  • Kurulum, saha keşfi veya eğitim gerektiğinde yerinde çalışma

06Bartın'da dijital arşiv için çalışma biçimimiz

Karadeniz Bölgesi illerinden Bartın (plaka 74), PTT adres verisinde 4 ilçe ve 954 yerleşim kaydıyla yer alır. Denize kıyısı olan illerdendir.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Bartın'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Aynı bölgedeki Bolu, Sinop ve Çorum illeri için de dijital arşiv projeleri aynı düzenle yürütülür.

Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; dijital arşiv için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.

07Nasıl çalışıyoruz?

Çalışma düzenimizde sürüm kontrolü, otomatik testler, konteyner tabanlı yayın ve izleme araçları standarttır; her değişiklik bu adımlardan geçerek canlıya çıkar.

  • Kaynak kod ve veri işletmeye teslim edilir.
  • Alan adı ve sunucu hesapları işletme adına açılır.
  • KVKK baştan tasarlanır.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Bartın da bunlardan biri.

08Örnek hesap

Örnek: belge işleme yükü

Günlük belge
1.490
Belge başına elle işlem
2 dk
Aylık süre (22 iş günü)
1.092,7 saat
OCR sonrası elle kontrol edilecek (%20)
günde 298 belge

Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.

SSSSık sorulan sorular

Referanslarınızı görebilir miyim?

Görüşmede, gizlilik izin verdiği ölçüde çalışan projeleri canlı olarak gösterebiliriz. Referans kontrolünde yalnız logo listesine değil, çalışan bir sisteme ve o işletmenin deneyimine bakmanızı öneririz.

Puantaj yazılımı bordro programının yerine geçer mi?

Hayır; puantaj ve devam verisini hesaplayıp bordro programına aktarır. Bordro ve resmî bildirimler mevcut programınızda ve mali müşavirinizde kalır.

Sözleşmede nelere dikkat etmeliyim?

Kapsam ve teslim kriterleri, kaynak kod ve veri sahipliği, ödeme planının aşamalara bağlanması, bakım koşulları ve gizlilik maddeleri.

Sadece Bartın için mi çalışıyorsunuz?

Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Bartın de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.

Dijital arşiv için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve tarama gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

Dijital arşiv sonradan genişletilebilir mi?

Evet. OCR gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

Bartın'da yüz yüze görüşebilir miyiz?

Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Uzaktan mı çalışıyorsunuz?

Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya eğitim gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Bu sayfada geçen kavramlar

  • tarama
  • OCR
  • etiket
  • laboratuvar
  • franchise
  • konfigüratör
  • saha servis
  • İK
  • zimmet
  • Bartın
Askadar Yazılım · Türkiye geneli

Aklınızdaki projeyi konuşalım.

Telefonla arayın veya WhatsApp'tan birkaç cümleyle yazın. Kapsam kısa bir görüşmeyle netleşir, teklif yazılı verilir.