Online sıra alma ve sıra bildirimi.
01Dijital sıra yönetimi ile neler yapılır?
Her işletmenin ihtiyacı farklıdır; yine de çoğu dijital sıra yönetimi projesinde şu başlıklar konuşulur:
- ekran
- sıra numarası
- SMS/WhatsApp bildirimi
Bu projeler çoğu zaman etkinlik kayıt ve bilet, bekleme listesi ve otel rezervasyon yazılımı gibi işlerle birlikte ele alınır.
02Hangi durumlarda dijital sıra yönetimi yaptırılır?
Birden fazla uzman veya kaynak olduğunda
Her uzman, oda veya saha için ayrı çalışma saati ve hizmet süresi tanımlanır.
Ekran gerektiğinde
Ekran, dijital sıra yönetimi projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.
Randevular telefonla ve deftere alındığında
Dijital sıra yönetimi ile müşteri uygun saati kendisi seçer; çakışma ve unutulan randevu azalır.
03Dijital sıra yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler
- ön ödeme/kapora
- slot süresi ve tampon
- kaynak tipi (kişi/oda/saha/araç)
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Telefon trafiği yüksek | Online randevu yok | Self servis randevu |
| Gelmeyen müşteri | Hatırlatma yok | Otomatik hatırlatma ve kapora |
| Çifte randevu | Ortak takvim yok | Merkezi kapasite kontrolü |
05Batman Merkez için uzaktan ve yerinde çalışma
PTT kayıtlarında Batman Merkez ilçesine bağlı 112 yerleşim bulunur: 47 mahalle ile 65 köy ve köy yerleşimi.
Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Batman Merkez'deki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Batman genelinde Sason, Hasankeyf ve Beşiri gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; dijital sıra yönetimi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
06Proje nasıl ilerler?
- İlk görüşme: İlk temas telefonla ya da WhatsApp'tan olur; işin kapsamını anlamak için birkaç temel soru sorarız.
- Analiz: Süreç, kullanıcı rolleri, kullandığınız Excel veya eski sistem örnekleri ve bağlanacak sistemler incelenir.
- Kapsam ve yazılı teklif: Modüller, aşamalar ve teslim kriterleri yazılı bir kapsamla belirlenir; teklif bu kapsama göre verilir.
- Tasarım ve prototip: Ekran akışları ve tasarımlar hazırlanır, onayınızdan sonra geliştirmeye geçilir.
- Geliştirme ve test: Kod sürüm kontrolüyle yönetilir, kritik akışlar otomatik testlerle korunur.
- Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Veri aktarımı doğrulandıktan sonra yayına geçilir; ekip için kısa kullanım kılavuzu hazırlanır.
- Bakım ve destek: Yeni ihtiyaçlar sürüm planına alınır; sistem kullanıldıkça geliştirilir.
Notiptal/erteleme kuralları
07Örnek kapsam hesabı
Örnek: randevu kapasitesi
- Uzman / kaynak
- 5
- Günlük çalışma
- 8 saat
- Seans süresi
- 30 dk
- Günlük slot
- 80
- Aylık slot (26 gün)
- 2.080
- Gelmeme oranı %17 ile boş kalan slot (aylık)
- 354
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
08Ekip ve çalışma biçimimiz
Tasarım, geliştirme, test ve yayın adımları aynı ekip içinde yürür. Kod Git ile sürümlenir, kritik akışlar Playwright testleriyle korunur, yayın Docker konteynerleriyle tekrarlanabilir biçimde yapılır.
- Alan adı ve sunucu hesapları işletme adına açılır.
- Ölçülebilir hedefler konur: arama ve WhatsApp tıklaması, form talebi, işlem süresi.
- Kaynak kod ve veri işletmeye teslim edilir.
Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Batman da bunlardan biri.
09Uzman desteği ne zaman şart olur?
Dijital sıra yönetimi işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:
- Gelmeyen müşteri: hatırlatma yok.
- Telefon trafiği yüksek: online randevu yok.
- Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
- Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler
SSSSık sorulan sorular
Dijital sıra yönetimi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve sıra numarası gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Kaynak kod bize mi ait olacak?
Sözleşmede yazılı olarak belirtilir; biz kaynak kodun ve verinin işletmeye teslim edildiği çalışma biçimini öneririz.
Proje ne kadar sürer?
Süre kapsam, entegrasyonlar ve içerik/veri hazırlığına göre değişir; analizden sonra aşamalı bir plan paylaşılır.
Batman Merkez'de yüz yüze görüşebilir miyiz?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Mevcut Google Takvimimle çalışır mı?
Takvim senkronizasyonu kurulabilir; randevular uzmanın kullandığı takvime düşer ve dolu saatler sistemde kapanır.
Dijital sıra yönetimi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. SMS/WhatsApp bildirimi gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Dijital sıra yönetimi hazır program yerine neden yaptırılır?
Hazır programlar genel ihtiyaca göre tasarlanır; işinize özgü kurallar, onay adımları veya entegrasyonlar varsa özel geliştirme bu farkı kapatır.
Sadece Batman için mi çalışıyorsunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Güneydoğu Anadolu Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
→İlgili sayfalar
Dijital Sıra Yönetimi hakkında diğer konular
- Dijital sıra yönetimi özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
- Dijital sıra yönetimi entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Dijital sıra yönetimi firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Dijital sıra yönetimi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Dijital sıra yönetimi geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
Batman Merkez'de ilgili hizmetler
Batman içindeki diğer ilçeler
Batman Merkez mahalle ve köylerinde dijital sıra yönetimi yaptırma
- 19 Mayıs
- Akça Köyü
- Akoba Köyü
- Akoba Köyü Demirci
- Akyürek
- Aydınlıkevler
- Bağlar
- Bahçelievler
- Bayındır
- Bayraklı Köyü
- Bayraklı Köyü Selamet
- Bayraklı Köyü Yoğurtlu
- Belde
- Beşevler
- Bıçakçı Köyü
- Bıçakçı Köyü Ballıtepe
- Binatlı Köyü
- Binatlı Köyü Hanlı
- Binatlı Köyü Kolbaşı
- Çamlıca
- Çamlıtepe
- Çarıklı Köyü
- Çarıklı Köyü Ödemiş
- Çarşı
- Çay
- Çayüstü Köyü
- Çayüstü Köyü Hacı Ömer
- Çayüstü Köyü Salkımlı
- Çeşmebaşı Köyü
- Çevrimova Köyü
- Cudi
- Cumhuriyet
- Demirbilek Köyü
- Demirlipınar Köyü
- Demirlipınar Köyü Çayeli
- Demirlipınar Köyü Yüksektepe
- Diktepe Köyü
- Diktepe Köyü Gölbaşı
- Diktepe Köyü Yeni Köy
- Doluca Köyü
- Doluca Köyü Esentepe
- Fatih
- Gap
- Girbereşik
- Gültepe
- Güneşli Köyü
- Güneşli Köyü Belikli
- Güneşli Köyü Neval
- Güneşli Köyü Reyhan
- Güneşli Köyü Üçtepe
- Güneykent
- Güvercin Köyü
- Hilal
- Hürriyet
- Huzur
- İluh
- İrmi
- Karayün Köyü
- Karşıyaka
- Kayabağı Köyü
- Kayabağı Köyü Badelen
- Kayabağı Köyü Kırmataş
- Kesmeköprü Köyü
- Kılıç Köyü
- Kısmet
- Kocalar Köyü
- Korik
- Kösetarla Köyü
- Kösetarla Köyü Kumtepe
- Kültür
- Kuyubaşı Köyü
- Kuyubaşı Köyü Everci
- Merkez Köyü Kardelen
- Merkez Köyü Yenişehir
- Meydan
- Oymataş Köyü
- Oymataş Köyü Şeyhçoban
- Oymataş Köyü Sincanlı
- Oymataş Köyü Soğuksu
- Oymataş Köyü Ünlüce
- Pazaryeri
- Petrol
- Petrolkent
- Pınarbaşı
- Raman
- Recepler Köyü
- Şafak
- Sağlık
- Segirkan
- Seyitler
- Seyrantepe
- Şirinevler
- Site
- Suçeken Köyü
- Tilmerc
- Urganlı Köyü
- Yağmurlu Köyü
- Yağmurlu Köyü Uğrak
- Yakıtlı Köyü
- Yaylıca Köyü
- Yaylıca Köyü Aziziye
- Yaylıca Köyü Oluklu
- Yaylıca Köyü Şerbet
- Yediyol Köyü
- Yeni
- Yeniköy
- Yenimahalle
- Yeşilöz Köyü
- Yeşiltepe
- Yolağzı Köyü
- Yolveren Köyü
- Ziyagökalp
Bu sayfada geçen kavramlar
- sıra numarası
- SMS/WhatsApp bildirimi
- ekran
- bekleme listesi
- takvim
- slot
- Google Takvim
- kapasite
- Batman
- Merkez