Takvim ve müsaitlik yönetimi: olması gereken özellikler ve modüller (Bolu)

01Olmazsa olmaz özellikler

• ekip takvimi
• senkron
• çakışma kontrolü

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Takvim senkronizasyonu

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Bekleme listesi

Bekleme listesi için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

SMS/WhatsApp hatırlatma

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Ön ödeme veya kapora

Ön ödeme veya kapora, ihtiyaç netleştiğinde takvim ve müsaitlik yönetimi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

03Takvim ve müsaitlik yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler

• ön ödeme/kapora
• takvim senkronu (Google Takvim vb.).
• slot süresi ve tampon

04Kullanıcı rolleri ve yetkiler

05Raporlar ve mobil kullanım

Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.

Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.

06Sektöre göre özellik önerileri

• Araç kiralama: Takvim ve müsaitlik yönetimi, araç kiralama için iş akışına göre uyarlanır.
• Spor tesisleri ve stüdyolar: Takvim ve müsaitlik yönetimi, spor tesisleri ve stüdyolar için iş akışına göre uyarlanır.
• Etkinlik organizatörleri: Takvim ve müsaitlik yönetimi, etkinlik organizatörleri için iş akışına göre uyarlanır.
• Kurs merkezleri: Takvim ve müsaitlik yönetimi, kurs merkezleri için iş akışına göre uyarlanır.

07Bolu için özellik planı

PTT kayıtlarına göre Bolu genelinde 9 ilçe ve 1.598 mahalle ve köy kaydı bulunur; il, Karadeniz Bölgesi'ndedir. Bolu'da PTT verisine göre 2 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde takvim ve müsaitlik yönetimi için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Bolu'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Karadeniz Bölgesi'ndeki Gümüşhane, Karabük ve Trabzon gibi illerdeki işletmelerle de toplantılar uzaktan yapılır.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• ekip takvimi
• senkron
• çakışma kontrolü
• iptal kuralı
• Google Takvim
• bekleme listesi
• slot
• hatırlatma
• Bolu