İnsan kaynakları yazılımında güvenlik ve KVKK uyumu (Mudanya)

01KVKK açısından yazılımda olması gerekenler

• Kim, ne zaman, neyi değiştirdi kaydı (log)
• Kişisel veri envanteri ve VERBİS yükümlülüğünün Kurul kriterlerine göre değerlendirilmesi
• Aydınlatma metni ve gerekiyorsa açık rıza akışı
• Rol bazlı erişim yetkisi: herkes yalnız işine gereken veriyi görür

02Teknik güvenlik iyi uygulamaları

• Rol bazlı yetki ve en az yetki ilkesi
• Bağımlılık ve sistem güncellemelerinin düzenli uygulanması
• Aktarımda ve depolamada şifreleme
• Parola ve API anahtarlarının kod deposu yerine gizli kasada tutulması
• 3-2-1 yedekleme: üç kopya, iki farklı ortam, bir kopya dışarıda

03İnsan kaynakları yazılımı planlarken bilinmesi gerekenler

• kullanıcı rolleri
• mevzuat (İş Kanunu, KVKK, e-imza)
• mevcut süreç ve evrak örnekleri

04Veri nerede tutulmalı?

Veri Türkiye'deki veya yurt dışındaki bir veri merkezinde tutulabilir; kişisel veri yurt dışına aktarılıyorsa KVKK m.9 şartları birlikte değerlendirilir.

05Kontrol listesi

• Kim hangi veriyi görüyor, listelendi mi?
• Yönetici hesaplarında iki adımlı doğrulama açık mı?
• Yedekten geri yükleme denendi mi?
• Saklama süresi dolan veriler siliniyor mu?
• Aydınlatma metni güncel mi?

06Not

07Mudanya'da güvenli kurulum

PTT kayıtlarında Mudanya ilçesine bağlı 47 yerleşim bulunur.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Mudanya'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Aynı ildeki Orhaneli, İnegöl ve Keles ilçeleri için de insan kaynakları yazılımı talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

08Örnek hesap

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• aday takibi
• özlük
• izin
• konfigüratör
• hakediş
• bayi
• laboratuvar
• franchise
• garanti
• Bursa
• Mudanya