Dijital Arşiv Geçiş ve Veri Aktarımı – Nilüfer, Bursa

01Geçiş senaryoları

Excel'den geçiş

Aynı alanlarla başlanır; ekip alıştığı bilgileri yeni ekranda bulur. Sonra çok kullanıcılı yapı, yetki ve raporlar eklenir.

Eski programdan geçiş

Eski programın verisi dışa aktarılır veya veritabanından okunur; alanlar yeni yapıyla eşleştirilir.

Başka firmanın yazılımından geçiş

Erişimler ve veri devri planlanır; gerekiyorsa eski sistem bir süre salt okunur açık kalır.

02Veri aktarım adımları

Envanter: hangi veri nerede, kaç kayıt var, kim kullanıyor
Temizlik: mükerrer, eksik ve hatalı kayıtların ayıklanması
Eşleştirme: eski alanların yeni sistemdeki karşılıklarının belirlenmesi
Deneme aktarımı: örnek veriyle aktarımın test edilmesi
Doğrulama: kayıt sayıları ve örnek kayıtların karşılaştırılması
Canlı geçiş: planlı zamanda son aktarım ve kısa paralel çalışma

Notraporlama.

03Dijital arşiv planlarken bilinmesi gerekenler

entegrasyonlar
mevcut süreç ve evrak örnekleri
mevzuat (İş Kanunu, KVKK, e-imza)

04Paralel çalışma dönemi

Kısa bir dönem eski ve yeni sistem birlikte kullanılır; sonuçlar karşılaştırılır, farklar giderilir ve ardından eski sistem bırakılır.

05Excel'den geçiş hesabı

Örnek: Excel'den yazılıma geçiş envanteri

Excel dosyası × sayfa: 12 × 5
Toplam satır: 29.000
Alan (sütun) sayısı: 24
Eşleştirilecek alan (yaklaşık): 173
Deneme aktarımında kontrol örneklemi (%2): 580 satır

Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.

06Geçişte sık yapılan hatalar

Deneme aktarımı yapmadan canlıya geçmek
Mükerrer ve eksik kayıtları temizlemeden taşımak
Eski sistemi doğrulama bitmeden kapatmak
Türkçe karakter ve tarih biçimi sorunlarını göz ardı etmek
Dokümantasyon olmadan tek bir kişiye bağımlı kalmak

07Nilüfer'de geçiş planı

Nilüfer'in PTT verisindeki 70 yerleşim kaydı 16 farklı posta koduna dağılır. Bu kayıtlardan 6 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır. Birden fazla ilçede ekibi veya şubesi olan işletmelerde dijital arşiv için kullanıcı rolleri, şube bazlı görünürlük ve merkezi raporlar birlikte planlanır.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Nilüfer'deki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Bursa genelinde Orhangazi, Karacabey ve İznik gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

Nilüfer bölgesinden dijital arşiv için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

SSSSık sorulan sorular

Bursa dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?

Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.

Nilüfer'de yüz yüze görüşebilir miyiz?

İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.

Eski verilerin tamamı taşınmalı mı?

Her zaman değil. Aktif kayıtlar taşınır; çok eski kayıtlar arşiv olarak saklanabilir. Bu karar analizde verilir.

Dijital arşiv için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve tarama gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

Geçiş sırasında iş durur mu?

Planlı geçişte iş durmaz; son aktarım genellikle mesai dışı bir zamanda yapılır ve kısa bir paralel çalışma dönemi uygulanır.

Paralel çalışma ne kadar sürer?

Kritik işlemler iki sistemde tutarlı sonuç verene kadar sürer; süre işin yoğunluğuna göre planlanır.

Puantaj yazılımı bordro programının yerine geçer mi?

Hayır; puantaj ve devam verisini hesaplayıp bordro programına aktarır. Bordro ve resmî bildirimler mevcut programınızda ve mali müşavirinizde kalır.

Eski programdan veri alınamazsa ne olur?

Dışa aktarım, rapor çıktısı veya veritabanından okuma gibi yollar denenir; hiçbiri mümkün değilse kritik veriler planlı bir aktarım çalışmasıyla taşınır.

→İlgili sayfalar

Dijital Arşiv hakkında diğer konular

Nilüfer'de ilgili hizmetler

Bursa içindeki diğer ilçeler

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

tarama
OCR
etiket
laboratuvar
franchise
konfigüratör
prim
saha servis
şikâyet
Bursa
Nilüfer

Dijital arşive geçiş ve veri aktarımı (Nilüfer)