İnsan kaynakları yazılımı: olması gereken özellikler ve modüller (Ezine)

01Olmazsa olmaz özellikler

• aday takibi
• özlük
• izin
• performans

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Onay akışları

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

PDF ve Excel çıktıları

PDF ve Excel çıktıları, ihtiyaç netleştiğinde insan kaynakları yazılımı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Web tabanlı panel

Web tabanlı panel, ihtiyaç netleştiğinde insan kaynakları yazılımı içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Kural motoru

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

03İnsan kaynakları yazılımı planlarken bilinmesi gerekenler

• kullanıcı rolleri
• mevzuat (İş Kanunu, KVKK, e-imza)
• raporlama.

04Kullanıcı rolleri ve yetkiler

05Raporlar ve mobil kullanım

Raporlar ilk günden çok sayıda olmamalı; yöneticinin her hafta baktığı birkaç temel rapor kurulur, kullanıldıkça zenginleştirilir.

Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.

06Sektöre göre özellik önerileri

• Laboratuvar ve kalite: İnsan kaynakları yazılımı, laboratuvar ve kalite için iş akışına göre uyarlanır.
• İnşaat ve proje firmaları: İnsan kaynakları yazılımı, inşaat ve proje firmaları için iş akışına göre uyarlanır.
• Servis ve saha ekipleri: İnsan kaynakları yazılımı, servis ve saha ekipleri için iş akışına göre uyarlanır.
• Satış ve bayi ağı: İnsan kaynakları yazılımı, satış ve bayi ağı için iş akışına göre uyarlanır.

07Ezine için özellik planı

Ezine'nin PTT verisindeki 70 yerleşim kaydı 3 farklı posta koduna dağılır. Ezine'de PTT kayıtlarının 58 tanesi köy veya köy yerleşimidir; geniş bir alana yayılan ilçelerde tarım ve hayvancılık kayıtları ile saha ekipleri için çevrimdışı çalışan mobil uygulamalar insan kaynakları yazılımı kapsamında değerlendirilir.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Ezine'deki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Çanakkale genelinde Çanakkale Merkez, Gökçeada ve Lapseki gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• aday takibi
• özlük
• izin
• konfigüratör
• hakediş
• bayi
• prim
• çağrı merkezi
• franchise
• Çanakkale
• Ezine