Online sıra alma ve sıra bildirimi.
01Dijital sıra yönetimi ile neler yapılır?
Her işletmenin ihtiyacı farklıdır; yine de çoğu dijital sıra yönetimi projesinde şu başlıklar konuşulur:
- ekran
- SMS/WhatsApp bildirimi
- sıra numarası
Bu projeler çoğu zaman etkinlik kayıt ve bilet, bekleme listesi ve otel rezervasyon yazılımı gibi işlerle birlikte ele alınır.
02Hangi durumlarda dijital sıra yönetimi yaptırılır?
Birden fazla uzman veya kaynak olduğunda
Her uzman, oda veya saha için ayrı çalışma saati ve hizmet süresi tanımlanır.
Randevular telefonla ve deftere alındığında
Dijital sıra yönetimi ile müşteri uygun saati kendisi seçer; çakışma ve unutulan randevu azalır.
İptal edilen saatler boş kaldığında
Bekleme listesindeki müşterilere boşalan saat otomatik teklif edilir.
03Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Çifte randevu | Ortak takvim yok | Merkezi kapasite kontrolü |
| Telefon trafiği yüksek | Online randevu yok | Self servis randevu |
| Gelmeyen müşteri | Hatırlatma yok | Otomatik hatırlatma ve kapora |
04Sungurlu'da dijital sıra yönetimi: çalışma düzeni
PTT kayıtlarında Sungurlu ilçesine bağlı 138 yerleşim bulunur: 15 mahalle ile 123 köy ve köy yerleşimi. Bu kayıtlardan 1 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır. Sungurlu'da PTT verisine göre 1 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde dijital sıra yönetimi için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur.
Sungurlu'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Çorum genelinde Dodurga, Laçin ve Kargı gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; dijital sıra yönetimi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
05İlk görüşmeden yayına
- İlk görüşme: Kısa bir görüşmede ne yapmak istediğinizi, bugün nasıl çalıştığınızı ve öncelikli sorunu konuşuruz.
- Analiz: Süreç, kullanıcı rolleri, kullandığınız Excel veya eski sistem örnekleri ve bağlanacak sistemler incelenir.
- Kapsam ve yazılı teklif: Modüller, aşamalar ve teslim kriterleri yazılı bir kapsamla belirlenir; teklif bu kapsama göre verilir.
- Tasarım ve prototip: Temel ekranlar çizilir; kullanıcıların geri bildirimiyle akış sadeleştirilir.
- Geliştirme ve test: Her teslimde çalışan bir sürüm test ortamında paylaşılır; hatalar canlıya çıkmadan giderilir.
- Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Mevcut veriler aktarılır, sistem yayına alınır ve kullanıcılara eğitim verilir.
- Bakım ve destek: Hata bildirimleri kayıt altına alınır, güncellemeler test edilerek uygulanır.
Nothatırlatma kanalları (SMS/WhatsApp; İYS ve Meta kuralları)
06Örnek kapsam hesabı
Örnek: randevu kapasitesi
- Uzman / kaynak
- 4
- Günlük çalışma
- 8 saat
- Seans süresi
- 20 dk
- Günlük slot
- 96
- Aylık slot (26 gün)
- 2.496
- Gelmeme oranı %9 ile boş kalan slot (aylık)
- 225
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
07Ekip ve çalışma biçimimiz
Çalışma düzenimizde sürüm kontrolü, otomatik testler, konteyner tabanlı yayın ve izleme araçları standarttır; her değişiklik bu adımlardan geçerek canlıya çıkar.
- Ölçülebilir hedefler konur: arama ve WhatsApp tıklaması, form talebi, işlem süresi.
- Alan adı ve sunucu hesapları işletme adına açılır.
- Kaynak kod ve veri işletmeye teslim edilir.
Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz: görüntülü toplantı, ekran paylaşımlı demo ve ortak proje panosu. Donanım kurulumu, depo barkod sistemi kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
08Uzman desteği ne zaman şart olur?
Dijital sıra yönetimi işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:
- Gelmeyen müşteri: hatırlatma yok.
- Çifte randevu: ortak takvim yok.
- Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
- Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler
SSSSık sorulan sorular
Dijital sıra yönetimi hazır program yerine neden yaptırılır?
Hazır programlar genel ihtiyaca göre tasarlanır; işinize özgü kurallar, onay adımları veya entegrasyonlar varsa özel geliştirme bu farkı kapatır.
Mevcut Google Takvimimle çalışır mı?
Takvim senkronizasyonu kurulabilir; randevular uzmanın kullandığı takvime düşer ve dolu saatler sistemde kapanır.
Sonradan özellik ekleyebilir miyiz?
Evet; yazılım modüler planlanır, yeni özellikler sürüm planıyla eklenir.
Sungurlu'da yüz yüze görüşebilir miyiz?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Dijital sıra yönetimi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve sıra numarası gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Dijital sıra yönetimi için ilk adım nedir?
Kısa bir görüşmeyle ihtiyacı ve mevcut durumu konuşuruz. 0540 003 19 81 numarasını arayabilir veya WhatsApp'tan birkaç cümleyle yazabilirsiniz.
Proje ne kadar sürer?
Süre kapsam, entegrasyonlar ve içerik/veri hazırlığına göre değişir; analizden sonra aşamalı bir plan paylaşılır.
Dijital sıra yönetimi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. SMS/WhatsApp bildirimi gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
→İlgili sayfalar
Dijital Sıra Yönetimi hakkında diğer konular
- Dijital sıra yönetimi entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Dijital sıra yönetimi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Dijital sıra yönetimi güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Dijital sıra yönetimi: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
- Dijital sıra yönetimi özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
Sungurlu'da ilgili hizmetler
Çorum içindeki diğer ilçeler
Sungurlu mahalle ve köylerinde dijital sıra yönetimi yaptırma
- Akçakent
- Akçakoyunlu Köyü
- Akçalı Köyü
- Akçay
- Akdere Köyü
- Akpınar Köyü
- Alembeyli Köyü
- Arabaçayı Köyü
- Arıcı Köyü
- Arifegazili Köyü Ata
- Arifegazili Köyü Gazi
- Arifegazili Köyü Şahlı
- Arifegazili Köyü Yeni
- Aşağıbeşpınar Köyü
- Aşağıfındıklı Köyü
- Asayiş Köyü
- Ayağıbüyük Köyü
- Aydoğan Köyü
- Bağcılı Köyü
- Bağdatlı Köyü
- Bahçelievler
- Bahşılı Köyü
- Balkaya Köyü Aşağıbalkaya
- Balkaya Köyü Merkez
- Başpınar
- Beşdam Köyü
- Beşkız Köyü
- Beylice Köyü
- Beyyurdu Köyü
- Boztepe Köyü
- Bozyayla Köyü
- Bunalan Köyü
- Büyükbolat Köyü
- Büyükincesu Köyü
- Çadırhüyük Köyü
- Çamoluk Köyü
- Çavuşçu Köyü
- Çavuşköy Köyü
- Çayan Köyü
- Çayyaka Köyü
- Çiçekli Köyü
- Çiçeklikeller Köyü
- Çingiller Köyü
- Çukurlu Köyü
- Çulhalı Köyü
- Dayıncık Köyü
- Demirşeyh Köyü Fatih
- Demirşeyh Köyü Kültür
- Demirşeyh Köyü Paşa
- Denizli Köyü
- Derekışla Köyü
- Dertli Köyü
- Ekmekçi Köyü
- Eşme Köyü
- Eşme Köyü Çayırova
- Fatih
- Fevzi Paşa
- Gafurlu Köyü
- Gökçam Köyü
- Gökçeköy Köyü
- Göller Köyü
- Gülderesi Köyü
- Güloluk Köyü
- Gürpınar
- Güvendik Köyü
- Hacettepe
- Hacıosman Köyü
- Hilalli Köyü
- İkizli Köyü
- İmirli Köyü
- İnegazili Köyü
- İsmetpaşa
- Kaledere Köyü Aydın
- Kaledere Köyü Şen
- Kaledere Köyü Zafer
- Kalenderoğlu Köyü
- Kamışlı Köyü
- Karacabey Köyü
- Karaçay Köyü
- Karakaya Köyü
- Karakocalı Köyü
- Karaoğlu Köyü
- Kavşut Köyü
- Kemalli Köyü
- Kertme Köyü
- Kırankışla Köyü
- Kışlaköy Köyü
- Kızılcakışla Köyü
- Körkü Köyü
- Küçükbolat Köyü
- Küçükincesu Köyü
- Kula Köyü
- Kurbağlı Köyü
- Kuşçalı Köyü
- Kuzucak Köyü
- Mahmatlı Köyü
- Mehmetaliçiftliği Köyü
- Mehmetbeyli Köyü
- Merkez Köyü Cevheri
- Merkez Köyü Çiftlik
- Muratkolu Köyü
- Oğlaközü Köyü
- Örnekevler
- Ortakışla Köyü
- Ortaköy Köyü
- Oyaca Köyü
- Salmanköy Köyü
- Saraycık Köyü
- Sarıcalar Köyü
- Sarıkaya Köyü
- Şekerhacılı Köyü
- Şekerpınar
- Sunguroğlu
- Tatlı Köyü
- Terzili Köyü
- Tirkeş Köyü
- Tokullu Köyü
- Topuz Köyü
- Tuğcu Köyü
- Tuğlu Köyü Bahçelievler
- Tuğlu Köyü Karşıyaka
- Tuğlu Köyü Yeni
- Turan
- Turgutlu Köyü
- Türkhacılarhanı Köyü
- Üçoluk Köyü
- Yarımsöğüt Köyü
- Yenidoğan
- Yenihacılarhanı Köyü
- Yenihayat
- Yeşilova Köyü
- Yeşilyurt Köyü
- Yirce Köyü
- Yorgalı Köyü
- Yörüklü Köyü Ergülübaba
- Yörüklü Köyü Yavuz Sultan Selim
- Yukarıbeşpınar Köyü
Bu sayfada geçen kavramlar
- sıra numarası
- SMS/WhatsApp bildirimi
- ekran
- bekleme listesi
- takvim
- slot
- iCal
- Çorum
- Sungurlu