Online sıra alma ve sıra bildirimi.
01Dijital sıra yönetimi nedir, kimler için uygun?
Dijital sıra yönetimi projelerinde ihtiyaca göre şu özellikler bir araya getirilir:
- sıra numarası
- SMS/WhatsApp bildirimi
- ekran
İhtiyaca göre etkinlik kayıt ve bilet, bekleme listesi ve otel rezervasyon yazılımı da aynı yol haritasına eklenebilir.
02Hangi durumlarda dijital sıra yönetimi yaptırılır?
İptal edilen saatler boş kaldığında
Bekleme listesindeki müşterilere boşalan saat otomatik teklif edilir.
Birden fazla uzman veya kaynak olduğunda
Her uzman, oda veya saha için ayrı çalışma saati ve hizmet süresi tanımlanır.
Randevular telefonla ve deftere alındığında
Dijital sıra yönetimi ile müşteri uygun saati kendisi seçer; çakışma ve unutulan randevu azalır.
03Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Gelmeyen müşteri | Hatırlatma yok | Otomatik hatırlatma ve kapora |
| Telefon trafiği yüksek | Online randevu yok | Self servis randevu |
| Çifte randevu | Ortak takvim yok | Merkezi kapasite kontrolü |
04Keban için uzaktan ve yerinde çalışma
PTT kayıtlarında Keban ilçesine bağlı 77 yerleşim bulunur: 4 mahalle ile 73 köy ve köy yerleşimi.
Keban'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Aynı ildeki Alacakaya, Baskil ve Kovancılar ilçeleri için de dijital sıra yönetimi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; dijital sıra yönetimi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
05İlk görüşmeden yayına
- İlk görüşme: Kısa bir görüşmede ne yapmak istediğinizi, bugün nasıl çalıştığınızı ve öncelikli sorunu konuşuruz.
- Analiz: Ekranlar, raporlar ve entegrasyonlar için gerçek örnekler üzerinden ihtiyaç listesi çıkarılır.
- Kapsam ve yazılı teklif: Hangi işin hangi aşamada teslim edileceği ve neyin kapsam dışı olduğu teklifte açıkça yazılır.
- Tasarım ve prototip: Tıklanabilir bir prototiple kullanıcı yolculuğu baştan sona denenir.
- Geliştirme ve test: Kod sürüm kontrolüyle yönetilir, kritik akışlar otomatik testlerle korunur.
- Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Canlıya geçiş planlı bir zamanda yapılır; ilk günlerde kullanım yakından izlenir.
- Bakım ve destek: Hata bildirimleri kayıt altına alınır, güncellemeler test edilerek uygulanır.
Notslot süresi ve tampon
06Örnek planlama hesabı
Örnek: randevu kapasitesi
- Uzman / kaynak
- 5
- Günlük çalışma
- 6 saat
- Seans süresi
- 60 dk
- Günlük slot
- 30
- Aylık slot (26 gün)
- 780
- Gelmeme oranı %13 ile boş kalan slot (aylık)
- 101
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
07Çalışma düzenimiz
Tasarım, geliştirme, test ve yayın adımları aynı ekip içinde yürür. Kod Git ile sürümlenir, kritik akışlar Playwright testleriyle korunur, yayın Docker konteynerleriyle tekrarlanabilir biçimde yapılır.
- Alan adı ve sunucu hesapları işletme adına açılır.
- Ölçülebilir hedefler konur: arama ve WhatsApp tıklaması, form talebi, işlem süresi.
- Kapsam ve teslim kriterleri yazılı olur.
Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Elazığ da bunlardan biri.
08Uzman desteği ne zaman şart olur?
Dijital sıra yönetimi işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:
- Çifte randevu: ortak takvim yok.
- Gelmeyen müşteri: hatırlatma yok.
- Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
- Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler
SSSSık sorulan sorular
Dijital sıra yönetimi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve sıra numarası gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Proje ne kadar sürer?
Süre kapsam, entegrasyonlar ve içerik/veri hazırlığına göre değişir; analizden sonra aşamalı bir plan paylaşılır.
Keban'da yüz yüze görüşebilir miyiz?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Dijital sıra yönetimi hazır program yerine neden yaptırılır?
Hazır programlar genel ihtiyaca göre tasarlanır; işinize özgü kurallar, onay adımları veya entegrasyonlar varsa özel geliştirme bu farkı kapatır.
Mevcut Google Takvimimle çalışır mı?
Takvim senkronizasyonu kurulabilir; randevular uzmanın kullandığı takvime düşer ve dolu saatler sistemde kapanır.
Elazığ dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Sonradan özellik ekleyebilir miyiz?
Evet; yazılım modüler planlanır, yeni özellikler sürüm planıyla eklenir.
Kaynak kod bize mi ait olacak?
Sözleşmede yazılı olarak belirtilir; biz kaynak kodun ve verinin işletmeye teslim edildiği çalışma biçimini öneririz.
→İlgili sayfalar
Dijital Sıra Yönetimi hakkında diğer konular
- Dijital sıra yönetimi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Dijital sıra yönetimi geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Dijital sıra yönetimi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Dijital sıra yönetimi: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
- Dijital sıra yönetimi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
Keban'da ilgili hizmetler
Elazığ içindeki diğer ilçeler
Keban mahalle ve köylerinde dijital sıra yönetimi yaptırma
- Akçatepe Köyü
- Akçatepe Köyü Acısu
- Akçatepe Köyü Doğan
- Akçatepe Köyü Emre
- Akgömlek Köyü
- Akgömlek Köyü Ciban Mezrası
- Akgömlek Köyü Karaçor Mezrası
- Altınkürek Köyü Derince Mezrası
- Altınkürek Köyü Karşı Mevkii
- Altınkürek Köyü Orta Mevkii
- Altınkürek Köyü Şahverdiyen
- Altınkürek Köyü Şüşan
- Altınkürek Köyü Yukarı Mevkii
- Altıyaka Köyü Aşörgen
- Altıyaka Köyü Cabbar
- Altıyaka Köyü Dede
- Altıyaka Köyü Karşıyaka
- Altıyaka Köyü Koçemin
- Altıyaka Köyü Merkez
- Aşağıçakmak Köyü
- Aslankaşı Köyü
- Aslankaşı Köyü Arkulu
- Aslankaşı Köyü İbolar
- Bademli Köyü
- Bademli Köyü Değirmen Mevkii
- Bademli Köyü Sino Mezrası
- Bahçeli Köyü
- Baraj
- Bayındır Köyü
- Beydeğirmeni Köyü
- Beydeğirmeni Köyü Aşağı Demirli
- Beydeğirmeni Köyü Çakmaklı
- Beydeğirmeni Köyü Melilan
- Beydeğirmeni Köyü Yukarı Demirli
- Bölükçalı Köyü
- Büklümlü Köyü
- Çalık Köyü
- Çalık Köyü Süleymanlı
- Çevrekaya Köyü
- Çevrekaya Köyü Alikan Mezrası
- Çevrekaya Köyü Çay Mezrası
- Çevrekaya Köyü Hamurlu Mezrası
- Çevrekaya Köyü Taktah Mezrası
- Çevrekaya Köyü Taşkonak Mezrası
- Değirmenbaşı
- Denizli Köyü
- Denizli Köyü Yahyalı Mezrası
- Dürümlü Köyü
- Fırat
- Gökbelen Köyü
- Gökbelen Köyü Karaçor Mezrası
- Gökbelen Köyü Karahüseyin Mezrası
- Gökbelen Köyü Soğuk Su Mezrası
- Göldere Köyü
- Göldere Köyü Dursunlu
- Güneytepe Köyü
- Kallar
- Kopuzlu Köyü
- Koyunuşağı Köyü
- Kurşunkaya Köyü
- Kuşçu Köyü
- Kuşçu Köyü Dursunlu
- Kuşçu Köyü Yukarı Kuşçu
- Nimri Köyü Pınarlar
- Örenyaka Köyü Aşağı
- Örenyaka Köyü Karşı
- Örenyaka Köyü Yukarı
- Sağdıçlar Köyü
- Sağdıçlar Köyü Kırklar Mezrası
- Sağdıçlar Köyü Orta Mezra
- Taşkesen Köyü
- Taşkesen Köyü Mandere Mezrası
- Topkıran Köyü
- Topkıran Köyü Karabey Mezrası
- Topkıran Köyü Konak Mezrası
- Üçpınar Köyü
- Ulupınar Köyü
Bu sayfada geçen kavramlar
- sıra numarası
- SMS/WhatsApp bildirimi
- ekran
- bekleme listesi
- takvim
- slot
- no-show
- Google Takvim
- kapora
- Elazığ
- Keban