Online sıra alma ve sıra bildirimi.
01Dijital sıra yönetimi nedir, kimler için uygun?
Dijital sıra yönetimi projelerinde ihtiyaca göre şu özellikler bir araya getirilir:
- sıra numarası
- ekran
- SMS/WhatsApp bildirimi
Dijital sıra yönetimi ile birlikte sık planlanan işler arasında etkinlik kayıt ve bilet, bekleme listesi ve otel rezervasyon yazılımı bulunur.
02Hangi durumlarda dijital sıra yönetimi yaptırılır?
İptal edilen saatler boş kaldığında
Bekleme listesindeki müşterilere boşalan saat otomatik teklif edilir.
Ekran gerektiğinde
Ekran, dijital sıra yönetimi projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.
Birden fazla uzman veya kaynak olduğunda
Her uzman, oda veya saha için ayrı çalışma saati ve hizmet süresi tanımlanır.
03Dijital sıra yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler
- iptal/erteleme kuralları
- ön ödeme/kapora
- kaynak tipi (kişi/oda/saha/araç)
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Çifte randevu | Ortak takvim yok | Merkezi kapasite kontrolü |
| Telefon trafiği yüksek | Online randevu yok | Self servis randevu |
| Gelmeyen müşteri | Hatırlatma yok | Otomatik hatırlatma ve kapora |
05Tepebaşı'nda dijital sıra yönetimi: çalışma düzeni
Tepebaşı, Eskişehir iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 92 mahalleden oluşur.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Tepebaşı'ndaki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Aynı ildeki Beylikova, Seyitgazi ve Günyüzü ilçeleri için de dijital sıra yönetimi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; dijital sıra yönetimi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
06İlk görüşmeden yayına
- İlk görüşme: İlk temas telefonla ya da WhatsApp'tan olur; işin kapsamını anlamak için birkaç temel soru sorarız.
- Analiz: Süreç, kullanıcı rolleri, kullandığınız Excel veya eski sistem örnekleri ve bağlanacak sistemler incelenir.
- Kapsam ve yazılı teklif: Hangi işin hangi aşamada teslim edileceği ve neyin kapsam dışı olduğu teklifte açıkça yazılır.
- Tasarım ve prototip: Temel ekranlar çizilir; kullanıcıların geri bildirimiyle akış sadeleştirilir.
- Geliştirme ve test: Her teslimde çalışan bir sürüm test ortamında paylaşılır; hatalar canlıya çıkmadan giderilir.
- Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Veri aktarımı doğrulandıktan sonra yayına geçilir; ekip için kısa kullanım kılavuzu hazırlanır.
- Bakım ve destek: Yayın sonrası izleme, güncelleme ve geliştirme talepleri bakım planıyla sürdürülür.
Nottakvim senkronu (Google Takvim vb.).
07Rakamlarla örnek bir senaryo
Örnek: randevu kapasitesi
- Uzman / kaynak
- 1
- Günlük çalışma
- 7 saat
- Seans süresi
- 30 dk
- Günlük slot
- 14
- Aylık slot (26 gün)
- 364
- Gelmeme oranı %11 ile boş kalan slot (aylık)
- 40
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
08Nasıl çalışıyoruz?
Projeler tasarım, yazılım geliştirme, test ve yayın adımlarını kapsayan bir ekiple yürütülür. Sürüm kontrolü (Git), otomatik testler (Playwright), konteyner tabanlı yayın (Docker), sürekli entegrasyon ve izleme araçları standart çalışma düzenimizin parçasıdır.
- KVKK baştan tasarlanır.
- Her değişiklik önce test ortamında denenir.
- Kaynak kod ve veri işletmeye teslim edilir.
Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Eskişehir de bunlardan biri.
09Hangi durumlarda profesyonel destek gerekir?
Dijital sıra yönetimi işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:
- Gelmeyen müşteri: hatırlatma yok.
- Çifte randevu: ortak takvim yok.
- Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
- Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler
SSSSık sorulan sorular
Dijital sıra yönetimi için ilk adım nedir?
Kısa bir görüşmeyle ihtiyacı ve mevcut durumu konuşuruz. 0540 003 19 81 numarasını arayabilir veya WhatsApp'tan birkaç cümleyle yazabilirsiniz.
Mevcut Google Takvimimle çalışır mı?
Takvim senkronizasyonu kurulabilir; randevular uzmanın kullandığı takvime düşer ve dolu saatler sistemde kapanır.
Dijital sıra yönetimi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve sıra numarası gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Eskişehir dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; İç Anadolu Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
Proje ne kadar sürer?
Süre kapsam, entegrasyonlar ve içerik/veri hazırlığına göre değişir; analizden sonra aşamalı bir plan paylaşılır.
Dijital sıra yönetimi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. SMS/WhatsApp bildirimi gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Sonradan özellik ekleyebilir miyiz?
Evet; yazılım modüler planlanır, yeni özellikler sürüm planıyla eklenir.
Tepebaşı'nda yüz yüze görüşebilir miyiz?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
→İlgili sayfalar
Dijital Sıra Yönetimi hakkında diğer konular
- Dijital sıra yönetimi entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Dijital sıra yönetimi teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Dijital sıra yönetimi: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
- Dijital sıra yönetimi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Dijital sıra yönetimi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
Tepebaşı'nda ilgili hizmetler
Eskişehir içindeki diğer ilçeler
Tepebaşı mahalle ve köylerinde dijital sıra yönetimi yaptırma
- Ahılar
- Alınca
- Aşağı Söğütönü
- Aşağıkartal
- Atalan
- Atalantekke
- Avlamış
- Bahçelievler
- Batıkent
- Behçetiye
- Bektaşpınarı
- Beyazaltın
- Boyacıoğlu
- Bozdağ
- Buldukpınar
- Çalkara
- Çamlıca
- Çanakkıran
- Çukurhisar Yeni
- Cumhuriye
- Cumhuriyet
- Danişment
- Eğriöz
- Emirceoğlu
- Ertuğrulgazi
- Esentepe
- Eskibağlar
- Fatih
- Fevziçakmak
- Gazipaşa
- Gökçekısık
- Gökdere
- Güllük
- Gündüzler
- Hacı Ali Bey
- Hacı Seyit
- Hasanbey
- Hayriye
- Hekimdağ
- Hisar
- Hoşnudiye
- İhsaniye
- Işıklar
- Karaçobanpınarı
- Karadere
- Karagözler
- Kavacık
- Keskin
- Kızılcaören
- Kızılinler
- Kozkayı
- Kozlubel
- Kumlubel
- Mamure
- Merkez Yeni
- Mollaoğlu
- Musaözü
- Mustafa Kemal Paşa
- Muttalip Emirler
- Muttalip Koyunlar
- Muttalip Orta
- Nemli
- Ömerağa
- Sakintepe
- Şarhöyük
- Satılmışoğlu
- Sazova
- Şeker
- Şirintepe
- Sulukaraağaç
- Sütlüce
- Takmak
- Tandır
- Taycılar
- Tekeciler
- Tunalı
- Turgutlar
- Uludere
- Uluönder
- Yakakayı
- Yarımca
- Yaşamkent
- Yeniakçayır
- Yenibağlar
- Yeniincesu
- Yeşiltepe
- Yukarı Söğütönü
- Yukarıkartal
- Yürükakçayır
- Yusuflar
- Zafer
- Zincirlikuyu
Bu sayfada geçen kavramlar
- sıra numarası
- SMS/WhatsApp bildirimi
- ekran
- bekleme listesi
- takvim
- slot
- no-show
- Google Takvim
- Eskişehir
- Tepebaşı