Online sıra alma ve sıra bildirimi.
01Dijital sıra yönetimi ile neler yapılır?
Dijital sıra yönetimi projelerinde ihtiyaca göre şu özellikler bir araya getirilir:
- sıra numarası
- SMS/WhatsApp bildirimi
- ekran
İhtiyaca göre etkinlik kayıt ve bilet, bekleme listesi ve otel rezervasyon yazılımı da aynı yol haritasına eklenebilir.
02Hangi durumlarda dijital sıra yönetimi yaptırılır?
İptal edilen saatler boş kaldığında
Bekleme listesindeki müşterilere boşalan saat otomatik teklif edilir.
Birden fazla uzman veya kaynak olduğunda
Her uzman, oda veya saha için ayrı çalışma saati ve hizmet süresi tanımlanır.
Randevular telefonla ve deftere alındığında
Dijital sıra yönetimi ile müşteri uygun saati kendisi seçer; çakışma ve unutulan randevu azalır.
03Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Çifte randevu | Ortak takvim yok | Merkezi kapasite kontrolü |
| Telefon trafiği yüksek | Online randevu yok | Self servis randevu |
| Gelmeyen müşteri | Hatırlatma yok | Otomatik hatırlatma ve kapora |
04Şiran'da dijital sıra yönetimi: çalışma düzeni
Şiran'ın PTT verisindeki 101 yerleşim kaydı 3 farklı posta koduna dağılır.
Şiran'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.
Gümüşhane genelinde Kürtün, Kelkit ve Köse gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; dijital sıra yönetimi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
05Çalışma adımları
- İlk görüşme: İlk temas telefonla ya da WhatsApp'tan olur; işin kapsamını anlamak için birkaç temel soru sorarız.
- Analiz: Ekranlar, raporlar ve entegrasyonlar için gerçek örnekler üzerinden ihtiyaç listesi çıkarılır.
- Kapsam ve yazılı teklif: Hangi işin hangi aşamada teslim edileceği ve neyin kapsam dışı olduğu teklifte açıkça yazılır.
- Tasarım ve prototip: Temel ekranlar çizilir; kullanıcıların geri bildirimiyle akış sadeleştirilir.
- Geliştirme ve test: Geliştirme aşamalı ilerler; her aşama test ortamında denenip onaylanır.
- Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Veri aktarımı doğrulandıktan sonra yayına geçilir; ekip için kısa kullanım kılavuzu hazırlanır.
- Bakım ve destek: Hata bildirimleri kayıt altına alınır, güncellemeler test edilerek uygulanır.
Notön ödeme/kapora
06Örnek kapsam hesabı
Örnek: randevu kapasitesi
- Uzman / kaynak
- 3
- Günlük çalışma
- 6 saat
- Seans süresi
- 20 dk
- Günlük slot
- 54
- Aylık slot (26 gün)
- 1.404
- Gelmeme oranı %9 ile boş kalan slot (aylık)
- 126
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
07Çalışma düzenimiz
Projeler tasarım, yazılım geliştirme, test ve yayın adımlarını kapsayan bir ekiple yürütülür. Sürüm kontrolü (Git), otomatik testler (Playwright), konteyner tabanlı yayın (Docker), sürekli entegrasyon ve izleme araçları standart çalışma düzenimizin parçasıdır.
- KVKK baştan tasarlanır.
- Kaynak kod ve veri işletmeye teslim edilir.
- Ölçülebilir hedefler konur: arama ve WhatsApp tıklaması, form talebi, işlem süresi.
Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz: görüntülü toplantı, ekran paylaşımlı demo ve ortak proje panosu. Donanım kurulumu, depo barkod sistemi kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
08Hangi durumlarda profesyonel destek gerekir?
Dijital sıra yönetimi işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:
- Gelmeyen müşteri: hatırlatma yok.
- Çifte randevu: ortak takvim yok.
- Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
- Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler
SSSSık sorulan sorular
Dijital sıra yönetimi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve sıra numarası gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Sonradan özellik ekleyebilir miyiz?
Evet; yazılım modüler planlanır, yeni özellikler sürüm planıyla eklenir.
Sadece Gümüşhane için mi çalışıyorsunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Şiran'dan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Dijital sıra yönetimi hazır program yerine neden yaptırılır?
Hazır programlar genel ihtiyaca göre tasarlanır; işinize özgü kurallar, onay adımları veya entegrasyonlar varsa özel geliştirme bu farkı kapatır.
Proje ne kadar sürer?
Süre kapsam, entegrasyonlar ve içerik/veri hazırlığına göre değişir; analizden sonra aşamalı bir plan paylaşılır.
Dijital sıra yönetimi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. SMS/WhatsApp bildirimi gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Kaynak kod bize mi ait olacak?
Sözleşmede yazılı olarak belirtilir; biz kaynak kodun ve verinin işletmeye teslim edildiği çalışma biçimini öneririz.
→İlgili sayfalar
Dijital Sıra Yönetimi hakkında diğer konular
- Dijital sıra yönetimi firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Dijital sıra yönetimi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Dijital sıra yönetimi geliştirme süreciAnalizden yayına aşamalar
- Dijital sıra yönetimi özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
- Dijital sıra yönetimi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
Şiran'da ilgili hizmetler
Gümüşhane içindeki diğer ilçeler
Şiran mahalle ve köylerinde dijital sıra yönetimi yaptırma
- Akbulak Köyü Akbulak Yaylası
- Akbulak Köyü Hamdüt Yaylası
- Akbulak Köyü Merkez
- Akbulak Köyü Mumya
- Akçalı Köyü Merkez
- Akçalı Köyü Yukarı Akçalı
- Aksaray Köyü
- Akyayla
- Alacahan
- Alıç Köyü
- Araköy Köyü
- Ardıçlı Köyü
- Arıtaş Köyü
- Aşağıduruçay Köyü
- Babacan Köyü
- Babuş Köyü
- Bahçeli Köyü
- Bahçeli Köyü Bahçeli Yaylası
- Balıkhisar Köyü
- Başköy Köyü Çamlıca
- Başköy Köyü Merkez
- Başköy Köyü Ündüren
- Belen Köyü
- Beydere
- Boğazyayla Köyü
- Bolluk Köyü
- Çağıl Köyü
- Çakırkaya Köyü
- Çalköy Köyü
- Çambaşı Köyü
- Çanakçı Köyü
- Çanakçı Köyü Çanakçı Yaylası
- Çatmalar Köyü
- Çavlan Köyü
- Çevrepınar Köyü
- Darıbükü Köyü
- Dilekyolu Köyü
- Dumanoluğu Köyü
- Eldiğin Köyü
- Elmaçukuru Köyü
- Ericek Köyü
- Evren Köyü
- Fatih
- Gökçeler Köyü
- Günbatur Köyü
- Günyüzü Köyü
- Güreşköy Köyü
- İncedere Köyü
- İnözü Köyü
- Kadıçayırı Köyü
- Karaca
- Karaşeyh Köyü
- Kavaklıdere Köyü
- Kavakpınarı Köyü
- Kaynakbaşı Köyü
- Kırıntı Köyü
- Kırıntı Köyü Kızılca Su
- Konaklı
- Koyunbaba Köyü
- Kozağaç Köyü
- Merkez Köyü Bilgili
- Merkez Köyü Örenkale
- Mertekli
- Ozanca Köyü
- Paşapınarı Köyü Karşı
- Paşapınarı Köyü Merkez
- Paşapınarı Köyü Orta
- Pelitli Köyü
- Sadıkköy Köyü
- Sarıca Köyü Aşağı
- Sarıca Köyü Merkez
- Şehit Hakan
- Selimiye Köyü Merkez
- Selimiye Köyü Siteler
- Sellidere Köyü
- Seydibaba Köyü Bağ
- Seydibaba Köyü Çırdak
- Seydibaba Köyü İnceören
- Seydibaba Köyü Kale
- Seydibaba Köyü Kanatlı
- Seydibaba Köyü Merkez
- Seydibaba Köyü Sarıtaş
- Seydibaba Köyü Sarıyer
- Seydibaba Köyü Seki (Tomara)
- Seydibaba Köyü Toygar
- Sinanlı Köyü
- Söğütalan Köyü Argu
- Söğütalan Köyü Merkez
- Susuz Köyü
- Tekke
- Telme Köyü
- Tepedam Köyü
- Uluşiran
- Yedibölük Köyü
- Yeniköy Köyü
- Yeniköy Köyü Yeniköy Yaylası
- Yeşilkent
- Yeşilyurt
- Yolbilen Köyü
- Yukarı Duruçay Köyü
- Yukarıkulaca Köyü
Bu sayfada geçen kavramlar
- sıra numarası
- SMS/WhatsApp bildirimi
- ekran
- bekleme listesi
- takvim
- slot
- iptal kuralı
- iCal
- hatırlatma
- Gümüşhane
- Şiran