Online sıra alma ve sıra bildirimi.
01Dijital sıra yönetimi ile neler yapılır?
Dijital sıra yönetimi projelerinde ihtiyaca göre şu özellikler bir araya getirilir:
- ekran
- sıra numarası
- SMS/WhatsApp bildirimi
Dijital sıra yönetimi ile birlikte sık planlanan işler arasında etkinlik kayıt ve bilet, bekleme listesi ve otel rezervasyon yazılımı bulunur.
02Hangi durumlarda dijital sıra yönetimi yaptırılır?
Birden fazla uzman veya kaynak olduğunda
Her uzman, oda veya saha için ayrı çalışma saati ve hizmet süresi tanımlanır.
Randevular telefonla ve deftere alındığında
Dijital sıra yönetimi ile müşteri uygun saati kendisi seçer; çakışma ve unutulan randevu azalır.
İptal edilen saatler boş kaldığında
Bekleme listesindeki müşterilere boşalan saat otomatik teklif edilir.
03Dijital sıra yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler
- ön ödeme/kapora
- kaynak tipi (kişi/oda/saha/araç)
- iptal/erteleme kuralları
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Çifte randevu | Ortak takvim yok | Merkezi kapasite kontrolü |
| Telefon trafiği yüksek | Online randevu yok | Self servis randevu |
| Gelmeyen müşteri | Hatırlatma yok | Otomatik hatırlatma ve kapora |
05Kastamonu Pınarbaşı'nda dijital sıra yönetimi: çalışma düzeni
Kastamonu Pınarbaşı, Kastamonu iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 175 mahalle ve köy kaydından oluşur. Kastamonu denize kıyısı olan illerdendir; konaklama, tekne turu ve araç kiralama gibi sezonluk işletmelerde doğrudan rezervasyon ve çok dilli yapı dijital sıra yönetimi kapsamında değerlendirilir.
Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Kastamonu Pınarbaşı'ndaki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Kastamonu genelinde Kastamonu Bozkurt, Ağlı ve Daday gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; dijital sıra yönetimi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
06İlk görüşmeden yayına
- İlk görüşme: İlk temas telefonla ya da WhatsApp'tan olur; işin kapsamını anlamak için birkaç temel soru sorarız.
- Analiz: Ekranlar, raporlar ve entegrasyonlar için gerçek örnekler üzerinden ihtiyaç listesi çıkarılır.
- Kapsam ve yazılı teklif: Modüller, aşamalar ve teslim kriterleri yazılı bir kapsamla belirlenir; teklif bu kapsama göre verilir.
- Tasarım ve prototip: Ekran akışları ve tasarımlar hazırlanır, onayınızdan sonra geliştirmeye geçilir.
- Geliştirme ve test: Kod sürüm kontrolüyle yönetilir, kritik akışlar otomatik testlerle korunur.
- Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Mevcut veriler aktarılır, sistem yayına alınır ve kullanıcılara eğitim verilir.
- Bakım ve destek: Yayın sonrası izleme, güncelleme ve geliştirme talepleri bakım planıyla sürdürülür.
Nothatırlatma kanalları (SMS/WhatsApp; İYS ve Meta kuralları)
07Rakamlarla örnek bir senaryo
Örnek: randevu kapasitesi
- Uzman / kaynak
- 4
- Günlük çalışma
- 8 saat
- Seans süresi
- 45 dk
- Günlük slot
- 40
- Aylık slot (26 gün)
- 1.040
- Gelmeme oranı %14 ile boş kalan slot (aylık)
- 146
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
08Çalışma düzenimiz
Çalışma düzenimizde sürüm kontrolü, otomatik testler, konteyner tabanlı yayın ve izleme araçları standarttır; her değişiklik bu adımlardan geçerek canlıya çıkar.
- Yayın sonrası bakım ve destek planlanır.
- Kapsam ve teslim kriterleri yazılı olur.
- KVKK baştan tasarlanır.
Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz: görüntülü toplantı, ekran paylaşımlı demo ve ortak proje panosu. Donanım kurulumu, depo barkod sistemi kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
09Uzman desteği ne zaman şart olur?
Dijital sıra yönetimi işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:
- Telefon trafiği yüksek: online randevu yok.
- Çifte randevu: ortak takvim yok.
- Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
- Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler
SSSSık sorulan sorular
Dijital sıra yönetimi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve sıra numarası gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Sonradan özellik ekleyebilir miyiz?
Evet; yazılım modüler planlanır, yeni özellikler sürüm planıyla eklenir.
Dijital sıra yönetimi hazır program yerine neden yaptırılır?
Hazır programlar genel ihtiyaca göre tasarlanır; işinize özgü kurallar, onay adımları veya entegrasyonlar varsa özel geliştirme bu farkı kapatır.
Kastamonu dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Hayır, Türkiye'nin her ilindeki işletmelerle çalışıyoruz; Karadeniz Bölgesi dahil tüm bölgelerde süreç aynı düzenle yürür.
Mevcut Google Takvimimle çalışır mı?
Takvim senkronizasyonu kurulabilir; randevular uzmanın kullandığı takvime düşer ve dolu saatler sistemde kapanır.
Kaynak kod bize mi ait olacak?
Sözleşmede yazılı olarak belirtilir; biz kaynak kodun ve verinin işletmeye teslim edildiği çalışma biçimini öneririz.
Kastamonu Pınarbaşı'ndan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Dijital sıra yönetimi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. SMS/WhatsApp bildirimi gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
→İlgili sayfalar
Dijital Sıra Yönetimi hakkında diğer konular
- Dijital sıra yönetimi: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
- Dijital sıra yönetimi güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Dijital sıra yönetimi teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Dijital sıra yönetimi entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Dijital sıra yönetimi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
Kastamonu Pınarbaşı'nda ilgili hizmetler
Kastamonu içindeki diğer ilçeler
Kastamonu Pınarbaşı mahalle ve köylerinde dijital sıra yönetimi yaptırma
- Aşağıaktaş Köyü Merkez
- Aşağıaktaş Köyü Zaim
- Atatürk
- Başköy Köyü Çekirge
- Başköy Köyü Dere
- Başköy Köyü Kadıoğlu
- Başköy Köyü Karacakaya
- Başköy Köyü Meyiller
- Başköy Köyü Orta
- Başköy Köyü Torbıyık
- Başköy Köyü Yanıklar
- Başköy Köyü Yayla
- Başköy Köyü Zaimogulları
- Boğazkaya Köyü Bayraktar
- Boğazkaya Köyü Deli Hüseyin
- Boğazkaya Köyü Gökçe
- Boğazkaya Köyü Kaval
- Boğazkaya Köyü Yusuflar
- Çalkaya
- Çamkışla
- Çavuşköy Köyü Atak Mevkii
- Çavuşköy Köyü Bakiçelebi
- Çavuşköy Köyü Bostan
- Çavuşköy Köyü Çavuş
- Çavuşköy Köyü Maşuklu
- Çavuşköy Köyü Nebioğlu
- Çavuşköy Köyü Recepli
- Çengel Köyü Çengel
- Çengel Köyü Hacı Ahmet
- Çengel Köyü İnanlı
- Çengel Köyü Ovacık
- Çengel Köyü Şatır
- Çengel Köyü Zaim
- Cumhuriyet
- Demirtaş Köyü Ahmat Agası
- Demirtaş Köyü Delibalta
- Demirtaş Köyü Merkez
- Demirtaş Köyü Paşaoğlu
- Demirtaş Köyü Pazar Yeri
- Demirtaş Köyü Şabanoğlu
- Demirtaş Köyü Şeyfo
- Dizdarlı Köyü Aşağı
- Dizdarlı Köyü Aşağı Zelle
- Dizdarlı Köyü Genne
- Dizdarlı Köyü Lenge
- Dizdarlı Köyü Ören
- Dizdarlı Köyü Orta
- Dizdarlı Köyü Pazar Yeri
- Dizdarlı Köyü Yukarı
- Dizdarlı Köyü Yukarı Zelle
- Esentepe Köyü Çengelli
- Esentepe Köyü Demirci
- Esentepe Köyü Hanazla
- Fatih
- Gümberi Köyü Çagda
- Gümberi Köyü Çiftlik
- Gümberi Köyü Gofuroglu
- Gümberi Köyü Sorkuncuk
- Hocalar Köyü Bekdemir
- Hocalar Köyü Çangal
- Hocalar Köyü Karşı
- Hocalar Köyü Merkez
- Hocalar Köyü Orta
- Hocalar Köyü Recep Usta
- Hocalar Köyü Yukarı Ilgazlar
- Ilıca Köyü Arma
- Ilıca Köyü Aşağı Ilıca
- Ilıca Köyü Esen
- Ilıca Köyü Geriş
- Ilıca Köyü Ilıca Merkez
- Ilıca Köyü Kolca
- Ilıca Köyü Kölcek
- Ilıca Köyü Şahanlı
- Ilıca Köyü Yeniçeri
- Kalaycı Köyü Çöme
- Kalaycı Köyü Derecik
- Kalaycı Köyü Durmuşlar
- Kalaycı Köyü Kalaycı
- Kapancı Köyü Aslanca
- Kapancı Köyü Ayazlar
- Kapancı Köyü Eski Kapancı
- Kapancı Köyü Gaybulu
- Kapancı Köyü Köseköy
- Kapancı Köyü Kum
- Kapancı Köyü Pazar Yeri
- Kapancı Köyü Subaşı
- Kapancı Köyü Topbaşı
- Kapancı Köyü Yayla
- Karacaören Köyü Aşağı
- Karacaören Köyü Baltepe
- Karacaören Köyü Dağ
- Karacaören Köyü Merkez
- Karacaören Köyü Petekler
- Karafasıl Köyü Bagla
- Karafasıl Köyü Karafasıl
- Karafasıl Köyü Sarma
- Karafasıl Köyü Yeni
- Kayabükü Köyü Ahmetoğlu
- Kayabükü Köyü Defne
- Kayabükü Köyü Elles
- Kayabükü Köyü Eyüpoğlu
- Kayabükü Köyü Kayacık
- Kayabükü Köyü Körşüş
- Kayabükü Köyü Şaban
- Kayabükü Köyü Yeşil
- Kerte Köyü Bıyık
- Kerte Köyü Çanakçı
- Kerte Köyü Gedik
- Kerte Köyü Gökhüseyin
- Kerte Köyü İbrahim Çelebi
- Kerte Köyü Kahya
- Kerte Köyü Kancılar
- Kerte Köyü Karamustafa
- Kerte Köyü Kayalı
- Kerte Köyü Kirpi
- Kerte Köyü Orna
- Kerte Köyü Seyhan
- Kerte Köyü Tor
- Kerte Köyü Yumaklı
- Kutlugelik Köyü Boduroğlu
- Kutlugelik Köyü Çötenli
- Kutlugelik Köyü Damasığmaz
- Kutlugelik Köyü Hüdayet
- Kutlugelik Köyü Yeni
- Mirahor Köyü Çömez
- Mirahor Köyü İbrahim Çelebi
- Mirahor Köyü Merkez
- Mirahor Köyü Seyisoğlu
- Mirahor Köyü Toygıran
- Muratbaşı Köyü Çorbacı
- Muratbaşı Köyü Keti
- Muratbaşı Köyü Merkez
- Muratbaşı Köyü Mildan
- Muratbaşı Köyü Örencik
- Muratbaşı Köyü Valla
- Savaş Köyü Aşağı Tekke
- Savaş Köyü Hoca
- Savaş Köyü Terzi
- Sümenler Köyü Cebeci
- Sümenler Köyü Gölyanı
- Sümenler Köyü Hacıoğlu
- Sümenler Köyü İmam
- Sümenler Köyü Kayadibi
- Sümenler Köyü Kırtı
- Sümenler Köyü Kuyruk
- Sümenler Köyü Merkez
- Sümenler Köyü Orta
- Sümenler Köyü Oruç
- Urva Köyü Abut
- Urva Köyü Aylak
- Urva Köyü Hatip
- Urva Köyü Menteş
- Urva Köyü Muslu
- Urva Köyü Şıhlı
- Urva Köyü Tısbı
- Üyükören Köyü Çalcaören
- Üyükören Köyü Merkez
- Üyükören Köyü Ruşen
- Uzla Köyü Garipler
- Uzla Köyü Merkez
- Uzla Köyü Tarakcı
- Uzla Köyü Ülde
- Uzunçam
- Yamanlar Köyü Afetevleri
- Yamanlar Köyü Aşağı
- Yamanlar Köyü Fasye
- Yamanlar Köyü Giyne
- Yamanlar Köyü Kahveci
- Yamanlar Köyü Kelem
- Yamanlar Köyü Orta
- Yamanlar Köyü Sömek
- Yamanlar Köyü Yukarı
- Yukarıaktaş Köyü Güveloğlu
- Yukarıaktaş Köyü Merkez
- Yukarıaktaş Köyü Musabaşoğlu
Bu sayfada geçen kavramlar
- sıra numarası
- SMS/WhatsApp bildirimi
- ekran
- bekleme listesi
- takvim
- slot
- iCal
- Google Takvim
- kapasite
- Kastamonu
- Pınarbaşı