Online sıra alma ve sıra bildirimi.
01Dijital sıra yönetimi nedir, kimler için uygun?
Dijital sıra yönetimi projelerinde ihtiyaca göre şu özellikler bir araya getirilir:
- sıra numarası
- SMS/WhatsApp bildirimi
- ekran
Bu projeler çoğu zaman etkinlik kayıt ve bilet, bekleme listesi ve otel rezervasyon yazılımı gibi işlerle birlikte ele alınır.
02Hangi durumlarda dijital sıra yönetimi yaptırılır?
İptal edilen saatler boş kaldığında
Bekleme listesindeki müşterilere boşalan saat otomatik teklif edilir.
Birden fazla uzman veya kaynak olduğunda
Her uzman, oda veya saha için ayrı çalışma saati ve hizmet süresi tanımlanır.
Ekran gerektiğinde
Ekran, dijital sıra yönetimi projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.
03Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Telefon trafiği yüksek | Online randevu yok | Self servis randevu |
| Gelmeyen müşteri | Hatırlatma yok | Otomatik hatırlatma ve kapora |
| Çifte randevu | Ortak takvim yok | Merkezi kapasite kontrolü |
04Tosya'da dijital sıra yönetimi: çalışma düzeni
Tosya'nın PTT verisindeki 166 yerleşim kaydı 2 farklı posta koduna dağılır. Bu kayıtlardan 1 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır. Kıyı illerinde sezona bağlı çalışan işletmeler için dijital sıra yönetimi planlanırken müsaitlik takvimi, ön ödeme kuralları ve yabancı dil sayfaları birlikte ele alınabilir.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Tosya'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Aynı ildeki Hanönü, Ağlı ve Taşköprü ilçeleri için de dijital sıra yönetimi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; dijital sıra yönetimi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
05İlk görüşmeden yayına
- İlk görüşme: Telefon, WhatsApp veya form üzerinden ihtiyacınızı ve mevcut durumu dinleriz.
- Analiz: Kimin neyi göreceği, hangi verinin nereden geleceği ve hangi işin önce çözüleceği netleştirilir.
- Kapsam ve yazılı teklif: Modüller, aşamalar ve teslim kriterleri yazılı bir kapsamla belirlenir; teklif bu kapsama göre verilir.
- Tasarım ve prototip: Tıklanabilir bir prototiple kullanıcı yolculuğu baştan sona denenir.
- Geliştirme ve test: Geliştirme aşamalı ilerler; her aşama test ortamında denenip onaylanır.
- Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Canlıya geçiş planlı bir zamanda yapılır; ilk günlerde kullanım yakından izlenir.
- Bakım ve destek: Yayın sonrası izleme, güncelleme ve geliştirme talepleri bakım planıyla sürdürülür.
Notiptal/erteleme kuralları
06Örnek kapsam hesabı
Örnek: randevu kapasitesi
- Uzman / kaynak
- 8
- Günlük çalışma
- 8 saat
- Seans süresi
- 45 dk
- Günlük slot
- 80
- Aylık slot (26 gün)
- 2.080
- Gelmeme oranı %8 ile boş kalan slot (aylık)
- 166
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
07Çalışma düzenimiz
Projeler tasarım, yazılım geliştirme, test ve yayın adımlarını kapsayan bir ekiple yürütülür. Sürüm kontrolü (Git), otomatik testler (Playwright), konteyner tabanlı yayın (Docker), sürekli entegrasyon ve izleme araçları standart çalışma düzenimizin parçasıdır.
- Alan adı ve sunucu hesapları işletme adına açılır.
- KVKK baştan tasarlanır.
- Ölçülebilir hedefler konur: arama ve WhatsApp tıklaması, form talebi, işlem süresi.
Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Kastamonu da bunlardan biri.
08Hangi durumlarda profesyonel destek gerekir?
Dijital sıra yönetimi işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:
- Çifte randevu: ortak takvim yok.
- Telefon trafiği yüksek: online randevu yok.
- Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
- Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler
SSSSık sorulan sorular
Mevcut Google Takvimimle çalışır mı?
Takvim senkronizasyonu kurulabilir; randevular uzmanın kullandığı takvime düşer ve dolu saatler sistemde kapanır.
Dijital sıra yönetimi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve sıra numarası gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Sadece Kastamonu için mi çalışıyorsunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Kastamonu de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
Sonradan özellik ekleyebilir miyiz?
Evet; yazılım modüler planlanır, yeni özellikler sürüm planıyla eklenir.
Dijital sıra yönetimi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. SMS/WhatsApp bildirimi gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Kaynak kod bize mi ait olacak?
Sözleşmede yazılı olarak belirtilir; biz kaynak kodun ve verinin işletmeye teslim edildiği çalışma biçimini öneririz.
Proje ne kadar sürer?
Süre kapsam, entegrasyonlar ve içerik/veri hazırlığına göre değişir; analizden sonra aşamalı bir plan paylaşılır.
Tosya'da bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
→İlgili sayfalar
Dijital Sıra Yönetimi hakkında diğer konular
- Dijital sıra yönetimi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Dijital sıra yönetimi: hazır paket mi özel yazılım mı?Hazır çözüm ile özel geliştirmenin farkı
- Dijital sıra yönetimi özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
- Dijital sıra yönetimi teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Dijital sıra yönetimi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
Tosya'da ilgili hizmetler
Kastamonu içindeki diğer ilçeler
Tosya mahalle ve köylerinde dijital sıra yönetimi yaptırma
- Ahmetoğlu Köyü Merkez
- Ahmetoğlu Köyü Şıhlar
- Akbük Köyü Aluç
- Akbük Köyü Eski
- Akbük Köyü Merkez
- Akbük Köyü Yeşilova
- Akseki Köyü Eceoğlu
- Akseki Köyü Merkez
- Aşağıberçin Köyü Merkez
- Aşağıberçin Köyü Uzunyazı
- Aşağıdikmen Köyü Eski
- Aşağıdikmen Köyü Merkez
- Aşağıkayı Köyü Çay
- Aşağıkayı Köyü Kızılöz
- Aşağıkayı Köyü Mezarlık
- Aşağıkayı Köyü Ova
- Aşağıkayı Köyü Özlen
- Aşağıkayı Köyü Tepe
- Bahçelievler
- Bayat Köyü Manastır
- Bayat Köyü Merkez
- Bayat Köyü Taşkaynar
- Bürnük Köyü Aşağı Güney
- Bürnük Köyü Site
- Bürnük Köyü Sivar
- Bürnük Köyü Yukarı Güney
- Çakırlar Köyü Kepçeler
- Çakırlar Köyü Kıran
- Çakırlar Köyü Merkez
- Çakırlar Köyü Sarsuklar
- Çakırlar Köyü Saz Dağı
- Çakırlar Köyü Şemsettin
- Camiatik
- Çatma
- Çaybaşı Köyü Camili
- Çaybaşı Köyü Camili Yaylası
- Çaybaşı Köyü Gerenli
- Çaybaşı Köyü Kırkaçak
- Çaybaşı Köyü Orta
- Çaybaşı Köyü Orta Yaylası
- Çaybaşı Köyü Şahanoğlu
- Çaykapı Köyü Merkez
- Çeltikçi Köyü Camili
- Çeltikçi Köyü Merkez
- Çeltikçi Köyü Orta
- Çepni Köyü Merkez
- Çepni Köyü Sakıziçi
- Çevlik Köyü Bey
- Çevlik Köyü Merkez
- Çifter Köyü Merkez
- Çukurköy Köyü Merkez
- Cumhuriyet
- Dağardı Köyü Avşar
- Dağardı Köyü Merkez
- Dağardı Köyü Yenidağardı
- Dağçatağı Köyü Merkez
- Dedem Köyü Merkez
- Dere
- Dilküşa
- Ekincik Köyü Merkez
- Ermelik Köyü Ermelik
- Ermelik Köyü Guz
- Ermelik Köyü Kayser
- Ermelik Köyü Kirenli
- Fevzipaşa
- Gökçeöz Köyü Çomaklar
- Gökçeöz Köyü Erenler
- Gökçeöz Köyü K. Erenler
- Gökçeöz Köyü Kayser
- Gökçeöz Köyü Merkez
- Gökçeöz Köyü Tekeler
- Gökomuz Köyü Alamadan
- Gökomuz Köyü Esenler
- Gökomuz Köyü Merkez
- Gökomuz Köyü Topaloğlu
- Gökomuz Köyü Yamuklar
- Gökomuz Köyü Yukarı
- Gövrecik Köyü Kurt
- Gövrecik Köyü Merkez
- Gövrecik Köyü Sinderli
- Gövrecik Köyü Unduk
- Hacı Kemal
- Hacıpir
- Harsat
- Hocafakı
- Hocaimat
- İbni Selim
- İlyasbey
- İncebel Köyü Güvekaşı
- İncebel Köyü Merkez
- İncebel Köyü Yazı
- Karabey Köyü Devrez
- Karabey Köyü Merkez
- Karaköy Köyü
- Karasapaça Köyü Merkez
- Kargı
- Kargın Köyü Merkez
- Kargın Köyü Muratlı
- Kargın Köyü Tepearası
- Karşıyaka
- Kayaönü Köyü Merkez
- Keçeli Köyü Ali Efendi
- Keçeli Köyü Emirhacı
- Keçeli Köyü Karga Dere
- Keçeli Köyü Merkez
- Kilkuyu Köyü Çay
- Kilkuyu Köyü Demirciler
- Kilkuyu Köyü Dere
- Kilkuyu Köyü Hacı Salih
- Kilkuyu Köyü Hatip
- Kilkuyu Köyü Küleşler
- Kilkuyu Köyü Kürtkondu
- Kilkuyu Köyü Kürüz
- Kilkuyu Köyü Merkez
- Kınık Köyü Merkez
- Kızılca Köyü Akdutdibi
- Kızılca Köyü Merkez
- Kösen Köyü Merkez
- Küçükkızılca Köyü Merkez
- Küçüksekiler Köyü Merkez
- Kuşçular Köyü Eski
- Kuşçular Köyü Yeni
- Kuzyaka
- Mimar Sinan
- Mısmılağaç Köyü Merkez
- Musaköy Köyü Aşağı
- Musaköy Köyü Çamlıca
- Musaköy Köyü Hasanlı
- Musaköy Köyü Merkez
- Ortalıca Köyü
- Özboyu Köyü M1
- Özboyu Köyü Merkez
- Pınarbaşı
- Sapaca Köyü Eski
- Sapaca Köyü Yeni
- Şarakman Köyü Merkez
- Şeh
- Şehreküstü
- Sekiler Köyü Merkez
- Sevinçören Köyü Merkez
- Sofular Köyü Karapürçek
- Sofular Köyü Merkez
- Sofular Köyü Yeni
- Sofular Köyü Yeşilçayır
- Suluca Köyü Götürge
- Suluca Köyü Merkez
- Suluca Köyü Site
- Suluca Köyü Uğur
- Yağcılar Köyü Göl
- Yağcılar Köyü Kızılcaağıl
- Yağcılar Köyü Merkez
- Yavuz Selim
- Yenidoğan Köyü Merkez
- Yukarıberçin Köyü Merkez
- Yukarıberçin Köyü Orta Berçin
- Yukarıberçin Köyü Yeni
- Yukarıdikmen Köyü Merkez
- Yukarıkayı Köyü Çiftlik
- Yukarıkayı Köyü Merkez
- Yunus Emre
- Zincirlikuyu Köyü Hatçeler
- Zincirlikuyu Köyü Kılıçlı
- Zincirlikuyu Köyü Kocaosman
- Zincirlikuyu Köyü Kuraşlar
- Zincirlikuyu Köyü Merkez
Bu sayfada geçen kavramlar
- sıra numarası
- SMS/WhatsApp bildirimi
- ekran
- bekleme listesi
- takvim
- slot
- Google Takvim
- iCal
- Kastamonu
- Tosya