Online Form ve Başvuru Yönetimi Fiyatları

Fiyat; projenin kapsamına, entegrasyonlara ve gerekli geliştirmelere göre değişir. Kesin fiyat kısa bir analiz görüşmesinden sonra yazılı teklifle verilir.

01Online form ve başvuru yönetimi maliyetini belirleyen kalemler

mobil erişim
rol/yetki karmaşıklığı
barındırma (bulut/şirket içi)
veri aktarımı
raporlama
entegrasyonlar
Seçilen özellikler: form oluşturucu ve değerlendirme gibi detaylar

Bütçeyi dengelemenin en etkili yolu ilk sürümü en kritik işe odaklamak ve diğer modülleri sonraki aşamalara bırakmaktır.

02Ücretlendirme modelleri

Bakım ve destek anlaşması

Yayındaki sistemin izlenmesi, güncellenmesi ve küçük geliştirmeleri için düzenli bir çerçeve sunar.

Aşamalı (modül modül)

İhtiyacın kullandıkça netleşeceği projelerde uygundur; her aşama ayrı onaylanır ve faturalanır.

Sabit kapsam

Kapsamı ve teslim kriterleri net olan işlerde uygundur; değişiklikler ayrıca planlanır.

03Online form ve başvuru yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler

KVKK: kişisel veri işlenecekse erişim yetkisi, loglama ve saklama süresi planlanır.
Kaynak kodun ve verinin kime ait olacağı, barındırma ve yedekleme sözleşmede yazılır.
İşe mevcut süreç ve Excel dosyalarının incelenmesiyle başlanır.

04Sık karşılaşılan durumlar

Durum	Olası neden	Çözüm
Aynı Excel'i birden çok kişi bozuyor	Çok kullanıcılı yapı yok	Web tabanlı yazılım
Rapor hazırlamak günler sürüyor	Veri dağınık	Merkezi veritabanı ve otomatik rapor
Kim neyi değiştirdi bilinmiyor	Log yok	İşlem geçmişi

05Online form ve başvuru yönetimi hangi ihtiyaca cevap verir?

Süreç Excel dosyalarıyla yürüdüğünde

Aynı dosyayı birden çok kişinin güncellediği düzen, online form ve başvuru yönetimi ile çok kullanıcılı ve yetkili bir yapıya taşınır.

Dosya yükleme gerektiğinde

Dosya yükleme, online form ve başvuru yönetimi projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

06Bütçe planlama tablosu

Tablo yaklaşımları karşılaştırır; tutar içermez. Teklif analizden sonra yazılı verilir.
Yaklaşım	Kapsam	Teknoloji	Ölçek
Ekonomik başlangıç	Temel değerlendirme ve dosya yükleme; hazır bileşenler ağırlıkta	Hazır altyapı veya hafif özel geliştirme	Tek ekip/şube, büyümeye açık
Dengeli	Ana iş akışı eksiksiz, raporlar ve temel entegrasyonlar	Özel geliştirme + hazır servisler	Birkaç rol ve şube
Kapsamlı	Özel iş kuralları, çoklu entegrasyon, ileri raporlama	Ölçeklenebilir mimari, test otomasyonu	Çok şube, yoğun kullanım

07Teklif karşılaştırırken sorulacak sorular

KVKK açısından erişim yetkileri ve kayıtlar nasıl tasarlanacak?
Barındırma, alan adı, lisans ve üçüncü taraf servis giderleri kimde olacak?
Yayın sonrası hata düzeltme ve bakım koşulları neler?
Kapsam ve teslim kriterleri yazılı olarak belirtiliyor mu?
Kapsam dışı değişiklik talepleri nasıl yönetilecek?
Dokümantasyon ve kullanıcı eğitimi kapsamda mı?

08Teklifte ayrıca sorulması gereken giderler

e-belge entegratörü hizmet bedeli
harita ve bildirim servisleri
sunucu veya bulut kullanımı
App Store ve Google Play geliştirici hesapları
SMS, e-posta ve API kullanım ücretleri

Bu giderlerin kimin adına açılacağı ve kimin ödeyeceği teklifte yazmalıdır; hesapların işletme adına açılmasını öneririz.

09Kofçaz'da teklif almak

PTT kayıtlarında Kofçaz ilçesine bağlı 17 yerleşim bulunur: 2 mahalle ile 15 köy ve köy yerleşimi.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Kofçaz'daki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Kırklareli genelinde Kırklareli Merkez, Pehlivanköy ve Babaeski gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

Kofçaz bölgesinden online form ve başvuru yönetimi için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

10Örnek kapsam hesabı

Örnek: otomasyonla kazanılan süre

Günlük tekrarlanan iş: 43
İş başına süre: 12 dk
Aylık süre (22 iş günü): 189,2 saat
Otomasyon sonrası doğrulama payı (%12): 22,7 saat

Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.

SSSSık sorulan sorular

Bütçemiz sınırlı, ne yapabiliriz?

İlk sürümü en kritik işe odaklamak, hazır servisleri kullanmak ve diğer modülleri sonraki aşamalara bırakmak bütçeyi korur.

Teklif ne kadar süre geçerli olur?

Teklifin geçerlilik süresi teklifte ayrıca yazılır; kapsam değişirse teklif güncellenir.

Online form ve başvuru yönetimi sonradan genişletilebilir mi?

Evet. Dosya yükleme gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

Neden teklifler arasında büyük fark var?

Kapsama dahil modüller, entegrasyonlar, test ve bakım koşulları tekliflerde farklı yazılabilir. Kalem kalem karşılaştırmak farkın nedenini gösterir.

Ödeme planı nasıl olur?

Ödemenin teslim aşamalarına bağlanmasını öneririz; her aşama test ortamında onaylandıktan sonra bir sonrakine geçilir.

Kırklareli dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?

Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.

Kofçaz'dan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?

Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.

Online form ve başvuru yönetimi için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve form oluşturucu gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

→İlgili sayfalar

Online Form ve Başvuru Yönetimi hakkında diğer konular

Kofçaz'da ilgili hizmetler

Kırklareli içindeki diğer ilçeler

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

form oluşturucu
dosya yükleme
değerlendirme
iş akışı
onay süreci
raporlama
web tabanlı
Kırklareli
Kofçaz

Kofçaz'da online form ve başvuru yönetimi fiyatları neye göre belirlenir?