Kırşehir: Teklif-Sipariş-Fatura Otomasyonu Özellikler

Teklifin siparişe, siparişin faturaya otomatik dönüşmesi.

01Olmazsa olmaz özellikler

zincir belge
durum takibi

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Banka hareketi eşleştirme

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

Çok para birimli işlem

Çok para birimli işlem, ihtiyaç netleştiğinde teklif-sipariş-fatura otomasyonu içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Mutabakat akışları

Mutabakat akışları için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Yaşlandırma ve risk raporları

Yaşlandırma ve risk raporları, ihtiyaç netleştiğinde teklif-sipariş-fatura otomasyonu içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

03Teklif-sipariş-fatura otomasyonu planlarken bilinmesi gerekenler

E-belge gönderimi GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır; yazılım, kullanılan entegratörün servisine bağlanır.
Mali müşavirle hesap planı ve aktarım formatı netleşir.
Banka hareketleri için bankanın sunduğu dosya/servis seçenekleri kullanılır.

04Kullanıcı rolleri ve yetkiler

Örnek rol yapısıdır; gerçek roller analizde işletmeye göre belirlenir.
Rol	Görebilir	Yapabilir
Yönetici	Tüm birimler	Onay ve yetki
Birim sorumlusu	Kendi birimi	Onay, atama, rapor
Kullanıcı	Kendi kayıtları	Giriş ve takip
Denetçi	Salt okunur raporlar	Dışa aktarım

05Raporlar ve mobil kullanım

Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.

Telefon ve tablette kullanılacak ekranlar sadeleştirilir; en sık yapılan işlem tek dokunuşla erişilebilir olur.

06Sektöre göre özellik önerileri

KOBİ'ler: Ön muhasebe ve e-belge bağı, fatura ve tahsilatı tek yerde toplar.
Çok şubeli işletmeler: Teklif-sipariş-fatura otomasyonu, çok şubeli işletmeler için iş akışına göre uyarlanır.
Muhasebe büroları: Teklif-sipariş-fatura otomasyonu, muhasebe büroları için iş akışına göre uyarlanır.
Hizmet firmaları: İş takibi ve teklif-sipariş zinciri, ekibin aynı listeye bakmasını sağlar.

07Kırşehir için özellik planı

PTT kayıtlarına göre Kırşehir genelinde 7 ilçe ve 412 mahalle ve köy kaydı bulunur; il, İç Anadolu Bölgesi'ndedir.

Kırşehir'de bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Aynı bölgedeki Ankara, Kırıkkale ve Eskişehir illeri için de teklif-sipariş-fatura otomasyonu projeleri aynı düzenle yürütülür.

Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; teklif-sipariş-fatura otomasyonu için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

SSSSık sorulan sorular

Özellik listesini nasıl hazırlamalıyım?

Bugün nasıl çalıştığınızı, en çok zaman alan işi ve olmazsa iş yapılamayacak adımları yazmanız yeterli; teknik listeyi analizde birlikte çıkarırız.

Kullanıcı rolleri nasıl belirlenir?

Kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı mevcut iş akışından çıkarılır ve bir yetki matrisiyle belgelenir.

Hangi özellik ilk sürümde olmalı?

Her gün kullanılacak ve en çok zaman kazandıracak özellikler ilk sürümde olmalıdır; diğerleri kullanım verisine göre eklenir.

Muhasebe programımızı değiştirmek zorunda mıyız?

Hayır. Çoğu durumda mevcut programın resmî entegrasyon araçlarıyla bağlantı kurulur; değişiklik ancak ihtiyaç karşılanmıyorsa değerlendirilir.

Sadece Kırşehir için mi çalışıyorsunuz?

Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.

Teklif-sipariş-fatura otomasyonu için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve zincir belge gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

Teklif-sipariş-fatura otomasyonu sonradan genişletilebilir mi?

Evet. Durum takibi gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

Tüm özellikler ilk sürümde mi olmalı?

Hayır. İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; diğer özellikler kullanım verisi ve geri bildirimle sürüm planına alınır.

→İlgili sayfalar

Teklif-Sipariş-Fatura Otomasyonu hakkında diğer konular

Kırşehir'de ilgili hizmetler

İç Anadolu Bölgesi'ndeki diğer iller

Kırşehir ilçelerinde teklif-sipariş-fatura otomasyonu özellikleri ve modülleri

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

zincir belge
durum takibi
e-Defter
cari
e-SMM
e-Fatura
çek-senet
KDV
Kırşehir

Teklif-sipariş-fatura otomasyonu: olması gereken özellikler ve modüller (Kırşehir)