01Aşamalar
1. İlk görüşme
Telefon veya WhatsApp üzerinden kısa bir ön görüşme yapılır.
2. Analiz
Online form ve başvuru yönetimi için süreç, roller, örnek dosyalar ve entegrasyonlar incelenir.
3. Kapsam ve teklif
Analiz çıktısına göre aşamalı plan ve yazılı teklif paylaşılır.
4. Tasarım
Tıklanabilir prototip ile kullanıcı yolculuğu denenir.
5. Geliştirme ve test
Kritik akışlar otomatik testlerle korunur.
6. Yayın ve eğitim
Veri aktarımı, yayın ve kullanıcı eğitimi yapılır.
7. Bakım
Hata kayıtları ve geliştirme talepleri sürüm planına alınır.
02Süreyi etkileyen etkenler
- onay süreçlerinin işleyişi
- içerik ve veri hazırlığının hızı
- e-belge ve entegratör başvuruları
- modül ve ekran sayısı
- entegrasyonlara erişim ve test imkânı
Süre bir taahhüt olarak değil, analizden sonra paylaşılan aşamalı planla belirlenir.
03Sizden istenecekler
- bağlanacak sistemler ve erişim bilgileri
- logo ve kurumsal kimlik dosyaları
- mevcut sürecin kısa bir anlatımı
- kullanılan Excel dosyaları ve örnek raporlar
- kullanıcı sayısı ve rolleri
04Test ve kabul
Kabul testinde gerçek iş senaryoları denenir: bir sipariş, bir onay, bir rapor. Senaryolar geçtiğinde aşama kapanır.
- Kritik akışların uçtan uca denenmesi
- Yetki ve rol kontrolleri
- Mobil ve farklı tarayıcı kontrolü
- Veri aktarımının örneklemle doğrulanması
05Yayın ve eğitim
Yayın planlı bir zamanda yapılır; ilk günlerde kullanım yakından izlenir ve kullanıcılardan gelen sorular hızlıca yanıtlanır.
NotYeni özellikler sürüm planıyla eklenir ve önce test ortamında denenir.
06Yunak'ta süreç nasıl yürür?
Yunak, Konya iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 42 mahalleden oluşur.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Yunak'taki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Konya genelinde Çeltik, Ilgın ve Taşkent gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; online form ve başvuru yönetimi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
07Örnek hesap
Örnek: otomasyonla kazanılan süre
- Günlük tekrarlanan iş
- 77
- İş başına süre
- 7 dk
- Aylık süre (22 iş günü)
- 197,6 saat
- Otomasyon sonrası doğrulama payı (%19)
- 37,6 saat
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
SSSSık sorulan sorular
Sadece Konya için mi çalışıyorsunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Konya de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
İlk sürüm ne kadar kapsamlı olmalı?
İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır. Kullanıldıkça ihtiyaçlar netleşir ve sonraki modüller sürüm planıyla eklenir.
Online form ve başvuru yönetimi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve form oluşturucu gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Online form ve başvuru yönetimi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Dosya yükleme gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Yunak'ta bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?
Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Analiz neden gerekli?
Analiz, kapsamın yazılı ve ölçülebilir olmasını sağlar; teklif, plan ve kabul kriterleri bu çıktıya dayanır.
Kapsam süreç içinde değişirse ne olur?
Değişiklik talebi yazılı olarak değerlendirilir; etkisi (süre ve maliyet) paylaşılır ve onayla plana eklenir.
Süreç boyunca nasıl bilgi alırım?
Düzenli kısa toplantılar, ortak proje panosu ve test ortamındaki çalışan sürüm üzerinden her aşamayı izleyebilirsiniz.
→İlgili sayfalar
Online Form ve Başvuru Yönetimi hakkında diğer konular
- Online form ve başvuru yönetimi teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Online form ve başvuru yönetimi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Online form ve başvuru yönetimi firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Online form ve başvuru yönetimi yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Online form ve başvuru yönetimi fiyatlarıMaliyeti belirleyen kalemler ve teklif karşılaştırma
Yunak'ta ilgili hizmetler
Konya içindeki diğer ilçeler
Bu sayfada geçen kavramlar
- form oluşturucu
- dosya yükleme
- değerlendirme
- iş akışı
- onay süreci
- raporlama
- MVP
- bulut
- veritabanı
- Excel'den geçiş
- Konya
- Yunak