Online sıra alma ve sıra bildirimi.
01Dijital sıra yönetimi ile neler yapılır?
Dijital sıra yönetimi projelerinde ihtiyaca göre şu özellikler bir araya getirilir:
- SMS/WhatsApp bildirimi
- ekran
- sıra numarası
İhtiyaca göre etkinlik kayıt ve bilet, bekleme listesi ve otel rezervasyon yazılımı da aynı yol haritasına eklenebilir.
02Hangi durumlarda dijital sıra yönetimi yaptırılır?
Randevular telefonla ve deftere alındığında
Dijital sıra yönetimi ile müşteri uygun saati kendisi seçer; çakışma ve unutulan randevu azalır.
Birden fazla uzman veya kaynak olduğunda
Her uzman, oda veya saha için ayrı çalışma saati ve hizmet süresi tanımlanır.
Ekran gerektiğinde
Ekran, dijital sıra yönetimi projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.
03Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Telefon trafiği yüksek | Online randevu yok | Self servis randevu |
| Gelmeyen müşteri | Hatırlatma yok | Otomatik hatırlatma ve kapora |
| Çifte randevu | Ortak takvim yok | Merkezi kapasite kontrolü |
04Gediz için uzaktan ve yerinde çalışma
Gediz, Kütahya iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 109 mahalle ve köy kaydından oluşur. Bu kayıtlardan 1 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır. Gediz'de PTT verisine göre 1 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde dijital sıra yönetimi için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur.
Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Gediz'deki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Kütahya genelinde Hisarcık, Şaphane ve Dumlupınar gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Gediz bölgesinden dijital sıra yönetimi için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.
05İlk görüşmeden yayına
- İlk görüşme: Telefon, WhatsApp veya form üzerinden ihtiyacınızı ve mevcut durumu dinleriz.
- Analiz: Ekranlar, raporlar ve entegrasyonlar için gerçek örnekler üzerinden ihtiyaç listesi çıkarılır.
- Kapsam ve yazılı teklif: Analiz sonrasında aşamalı plan ve yazılı teklif paylaşılır; ödeme planı aşamalara bağlanabilir.
- Tasarım ve prototip: Tıklanabilir bir prototiple kullanıcı yolculuğu baştan sona denenir.
- Geliştirme ve test: Geliştirme aşamalı ilerler; her aşama test ortamında denenip onaylanır.
- Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Veri aktarımı doğrulandıktan sonra yayına geçilir; ekip için kısa kullanım kılavuzu hazırlanır.
- Bakım ve destek: Hata bildirimleri kayıt altına alınır, güncellemeler test edilerek uygulanır.
Nothatırlatma kanalları (SMS/WhatsApp; İYS ve Meta kuralları)
06Örnek kapsam hesabı
Örnek: randevu kapasitesi
- Uzman / kaynak
- 1
- Günlük çalışma
- 7 saat
- Seans süresi
- 20 dk
- Günlük slot
- 21
- Aylık slot (26 gün)
- 546
- Gelmeme oranı %7 ile boş kalan slot (aylık)
- 38
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
07Çalışma düzenimiz
Tasarım, geliştirme, test ve yayın adımları aynı ekip içinde yürür. Kod Git ile sürümlenir, kritik akışlar Playwright testleriyle korunur, yayın Docker konteynerleriyle tekrarlanabilir biçimde yapılır.
- Her değişiklik önce test ortamında denenir.
- Kapsam ve teslim kriterleri yazılı olur.
- KVKK baştan tasarlanır.
Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Kütahya da bunlardan biri.
08Hangi durumlarda profesyonel destek gerekir?
Dijital sıra yönetimi işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:
- Çifte randevu: ortak takvim yok.
- Telefon trafiği yüksek: online randevu yok.
- Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
- Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler
SSSSık sorulan sorular
Dijital sıra yönetimi hazır program yerine neden yaptırılır?
Hazır programlar genel ihtiyaca göre tasarlanır; işinize özgü kurallar, onay adımları veya entegrasyonlar varsa özel geliştirme bu farkı kapatır.
Kütahya dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Kütahya de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
Dijital sıra yönetimi için ilk adım nedir?
Kısa bir görüşmeyle ihtiyacı ve mevcut durumu konuşuruz. 0540 003 19 81 numarasını arayabilir veya WhatsApp'tan birkaç cümleyle yazabilirsiniz.
Dijital sıra yönetimi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve sıra numarası gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
Kaynak kod bize mi ait olacak?
Sözleşmede yazılı olarak belirtilir; biz kaynak kodun ve verinin işletmeye teslim edildiği çalışma biçimini öneririz.
Mevcut Google Takvimimle çalışır mı?
Takvim senkronizasyonu kurulabilir; randevular uzmanın kullandığı takvime düşer ve dolu saatler sistemde kapanır.
Gediz'den yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
Toplantılar görüntülü yapılır ve ekran paylaşımıyla ilerler. Cihaz kurulumu, saha incelemesi veya ekip eğitimi gibi yerinde bulunmayı gerektiren adımlar ayrıca planlanır.
Dijital sıra yönetimi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. SMS/WhatsApp bildirimi gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
→İlgili sayfalar
Dijital Sıra Yönetimi hakkında diğer konular
- Dijital sıra yönetimi özellikleri ve modülleriOlması gereken modüller ve özellikler
- Dijital sıra yönetimi entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Dijital sıra yönetimi KOBİ'ler içinKüçük ve orta işletmeler için yol haritası
- Dijital sıra yönetimi firmasıFirma seçerken bakılacaklar
- Dijital sıra yönetimi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
Gediz'de ilgili hizmetler
Kütahya içindeki diğer ilçeler
Gediz mahalle ve köylerinde dijital sıra yönetimi yaptırma
- Abide Köyü
- Abide Köyü Çiftlik
- Abide Köyü İncesu
- Akçaalan
- Akkaya Köyü
- Akkaya Köyü İncikler
- Aksaklar Köyü Aksaklar
- Aksaklar Köyü İkipınar
- Aksaklar Köyü Ova
- Aliağa Köyü
- Alikahya Köyü
- Altınkent Köyü Fatih
- Altınkent Köyü Özyurt
- Arıca Köyü Deliağa
- Arıca Köyü Dere
- Arıca Köyü Orta
- Arıca Köyü Yukarıarıca
- Aşıkpaşa Köyü
- Camikebir
- Cebrail Köyü Fatih
- Çeltikçi Köyü Eski
- Çeltikçi Köyü Ova
- Çeltikçi Köyü Yeni
- Çomaklar Köyü
- Çukurören Köyü
- Dayınlar
- Dedeköy Köyü
- Değirmenköy Köyü
- Dereköy Köyü
- Dörtdeğirmen Köyü
- Ece Köyü
- Erdoğmuş Köyü Ergenekon
- Erdoğmuş Köyü Ülkü
- Ergenekon
- Fırdan Köyü Çamlık
- Fırdan Köyü Çandır
- Gazikemal
- Gölcük
- Göynük Köyü
- Göynükören Köyü
- Göynükören Köyü Gençler
- Gümele Köyü Fatih
- Gümele Köyü Yavuz
- Gümüşlü Köyü
- Güney
- Gürlek Köyü Çimentepe
- Gürlek Köyü Gürsu
- Güzüngülü Köyü
- Hacıbaba
- Hamzabey
- Hisar
- İbrahimkahya
- Ilıcasu Köyü
- Işıklar Köyü
- İsmetpaşa
- Karaağaç Köyü
- Karabacaklar Köyü Hanifecikler
- Karabacaklar Köyü Karabacaklar Köyü
- Kayacık Köyü
- Kayaköy Köyü Atatürk
- Kayaköy Köyü Fatih Sultan Mehmet
- Kıran Köyü Kaya Düzü
- Kıran Köyü Kıran Köy
- Kıran Köyü Saz
- Kızıltepe
- Köpenez Köyü
- Kumtaş
- Kurtçam Köyü Hacı Zeybekler
- Kurtçam Köyü Kurtçam Köyü
- Kurtuluş
- Kuzey
- Muhipler
- Özyurt
- Park
- Pınarbaşı Köyü
- Polat Köyü
- Sabırgazi
- Salur
- Samralar Köyü
- Sandıklı Köyü
- Saruhanlar Köyü
- Saygılar
- Saz Köyü
- Sazak Köyü
- Soğuksu Köyü
- Sumaklı Köyü
- Tepepınar Köyü
- Uğurluca Köyü
- Uluoymak
- Umurbey
- Üzümlü Köyü Fatih
- Üzümlü Köyü Özyurt
- Üzümlü Köyü Yeni
- Vakıf Köyü
- Yağmurlar Köyü
- Yaylaköy Köyü
- Yeğinler Köyü
- Yelki Köyü
- Yeni
- Yenigüney Köyü
- Yeşilçay Köyü Çay
- Yeşilçay Köyü Yeni
- Yeşilova Köyü Mandıra
- Yeşilova Köyü Yeşilova Köyü
- Yukarısusuz Köyü
- Yumrutaş Köyü
- Yunuslar Köyü Fatih
- Yunuslar Köyü Yunusemre
Bu sayfada geçen kavramlar
- sıra numarası
- SMS/WhatsApp bildirimi
- ekran
- bekleme listesi
- takvim
- slot
- kapora
- iCal
- iptal kuralı
- Kütahya
- Gediz