Akçadağ'daki KOBİ'ler için proje maliyet ve kârlılık takibi

01KOBİ'nin gerçek ihtiyacı: küçük başlamak

KOBİ'lerde yazılımın değeri, ekibin her gün yaptığı işi ne kadar kısalttığıyla ölçülür. Kapsamlı ama kullanılmayan bir sistem yerine az ama her gün kullanılan bir sistem daha değerlidir.

• kârlılık
• bütçe
• gerçekleşen

02Aşamalı yol haritası

1. İlk sürüm (MVP): en çok zaman kaybettiren iş
2. Kullanıcı geri bildirimiyle düzeltmeler
3. İkinci modül: rapor veya entegrasyon
4. Mobil erişim ve bildirimler
5. Büyüme: yeni şube, yeni rol, yeni kanal

03Proje maliyet ve kârlılık takibi planlarken bilinmesi gerekenler

• raporlama.
• kullanıcı rolleri
• mevcut süreç ve evrak örnekleri

04Bütçeyi koruyan tercihler

• Hazır servisleri (ödeme, e-posta, harita) baştan yazmak yerine kullanmak
• Mevcut muhasebe programını değiştirmeden entegrasyonla bağlamak
• Raporları önce temel düzeyde kurup kullanıldıkça zenginleştirmek
• Bulut barındırmayla donanım yatırımını ertelemek

05Destek ve hibe notu

KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.

06Akçadağ'da KOBİ'lerle çalışma düzeni

PTT kayıtlarında Akçadağ ilçesine bağlı 77 yerleşim bulunur.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Akçadağ'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Malatya genelinde Kuluncak, Pütürge ve Arapgir gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

07Proje maliyet ve kârlılık takibi hangi işletmelerde kullanılır?

• İnsan kaynakları
• Servis ve saha ekipleri
• Dernek ve kulüpler
• İnşaat ve proje firmaları

08Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

• cihaz ve dış sistem entegrasyonları
• mevcut veri ve evrak aktarımı
• süreç adımı ve kural sayısı
• belge, PDF ve rapor çıktıları

09Hangi durumlarda gündeme gelir?

Gerçekleşen gerektiğinde

Gerçekleşen, proje maliyet ve kârlılık takibi projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

Niş bir süreç hazır programlarda karşılanmadığında

Proje maliyet ve kârlılık takibi işletmenin kendi kuralları ve evrak örnekleriyle tasarlanır.

10Örnek: küçük ölçekli başlangıç

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• bütçe
• gerçekleşen
• kârlılık
• puantaj
• konfigüratör
• saha servis
• ATS
• laboratuvar
• Malatya
• Akçadağ