01Aşamalar
1. İlk görüşme
İhtiyacınızı ve mevcut durumu dinleriz; öncelikli sorunu birlikte belirleriz.
2. Analiz
Mevcut Excel veya program örnekleri üzerinden ihtiyaç listesi çıkarılır.
3. Kapsam ve teklif
Modüller, aşamalar ve teslim kriterleri yazılı hale gelir.
4. Tasarım
Ekran akışları ve tasarım hazırlanır, onay alınır.
5. Geliştirme ve test
Kritik akışlar otomatik testlerle korunur.
6. Yayın ve eğitim
Planlı bir saatte canlıya geçilir ve kullanım izlenir.
7. Bakım
Hata kayıtları ve geliştirme talepleri sürüm planına alınır.
02Süreyi etkileyen etkenler
- içerik ve veri hazırlığının hızı
- onay süreçlerinin işleyişi
- modül ve ekran sayısı
- mobil uygulamalarda mağaza incelemeleri
- entegrasyonlara erişim ve test imkânı
Süre bir taahhüt olarak değil, analizden sonra paylaşılan aşamalı planla belirlenir.
03Sizden istenecekler
- alan adı ve hosting erişimi
- beğendiğiniz örnek siteler veya uygulamalar
- kullanılan Excel dosyaları ve örnek raporlar
- logo ve kurumsal kimlik dosyaları
- mevcut sürecin kısa bir anlatımı
04Test ve kabul
Kabul testinde gerçek iş senaryoları denenir: bir sipariş, bir onay, bir rapor. Senaryolar geçtiğinde aşama kapanır.
- Kritik akışların uçtan uca denenmesi
- Yetki ve rol kontrolleri
- Mobil ve farklı tarayıcı kontrolü
- Veri aktarımının örneklemle doğrulanması
05Yayın ve eğitim
Canlıya geçişten önce kısa bir kullanıcı eğitimi verilir ve temel işlemler için yazılı bir kılavuz paylaşılır.
NotKullanıcı hesapları ve yetkiler belirli aralıklarla gözden geçirilir.
06Tarsus'ta süreç nasıl yürür?
Tarsus'un PTT verisindeki 180 yerleşim kaydı 14 farklı posta koduna dağılır.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Tarsus'taki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Mersin genelinde Akdeniz, Mezitli ve Gülnar gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; online form ve başvuru yönetimi için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.
07Örnek hesap
Örnek: otomasyonla kazanılan süre
- Günlük tekrarlanan iş
- 282
- İş başına süre
- 12 dk
- Aylık süre (22 iş günü)
- 1.240,8 saat
- Otomasyon sonrası doğrulama payı (%17)
- 210,9 saat
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
SSSSık sorulan sorular
Online form ve başvuru yönetimi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. Dosya yükleme gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
İlk sürüm ne kadar kapsamlı olmalı?
İlk sürüm en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır. Kullanıldıkça ihtiyaçlar netleşir ve sonraki modüller sürüm planıyla eklenir.
Kapsam süreç içinde değişirse ne olur?
Değişiklik talebi yazılı olarak değerlendirilir; etkisi (süre ve maliyet) paylaşılır ve onayla plana eklenir.
Süreç boyunca nasıl bilgi alırım?
Düzenli kısa toplantılar, ortak proje panosu ve test ortamındaki çalışan sürüm üzerinden her aşamayı izleyebilirsiniz.
Sadece Mersin için mi çalışıyorsunuz?
Evet. Askadar Yazılım, Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışır; gerektiğinde yerinde çalışma ayrıca planlanır.
Analiz neden gerekli?
Analiz, kapsamın yazılı ve ölçülebilir olmasını sağlar; teklif, plan ve kabul kriterleri bu çıktıya dayanır.
Tarsus'ta yüz yüze görüşebilir miyiz?
Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
Sürecin en uzun aşaması hangisi?
Çoğunlukla geliştirme ve test aşamasıdır; ancak içerik ve veri hazırlığı geciktiğinde yayın aşaması da uzayabilir.
→İlgili sayfalar
Online Form ve Başvuru Yönetimi hakkında diğer konular
- Online form ve başvuru yönetimi entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Online form ve başvuru yönetimi teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Online form ve başvuru yönetimi bakım ve destekYayın sonrası bakım, güncelleme ve destek
- Online form ve başvuru yönetimi yaptırmaKapsam, süreç ve iletişim
- Online form ve başvuru yönetimi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
Tarsus'ta ilgili hizmetler
Mersin içindeki diğer ilçeler
- Gülnar'da online form ve başvuru yönetimi geliştirme süreci
- Mersin Aydıncık'ta online form ve başvuru yönetimi geliştirme süreci
- Mezitli'de online form ve başvuru yönetimi geliştirme süreci
- Akdeniz'de online form ve başvuru yönetimi geliştirme süreci
- Erdemli için online form ve başvuru yönetimi geliştirme süreci
Bu sayfada geçen kavramlar
- form oluşturucu
- dosya yükleme
- değerlendirme
- iş akışı
- onay süreci
- raporlama
- web tabanlı
- log
- Excel'den geçiş
- MVP
- Mersin
- Tarsus