Online sıra alma ve sıra bildirimi.
01Dijital sıra yönetimi nedir, kimler için uygun?
Her işletmenin ihtiyacı farklıdır; yine de çoğu dijital sıra yönetimi projesinde şu başlıklar konuşulur:
- sıra numarası
- SMS/WhatsApp bildirimi
- ekran
Bu projeler çoğu zaman etkinlik kayıt ve bilet, bekleme listesi ve otel rezervasyon yazılımı gibi işlerle birlikte ele alınır.
02Hangi durumlarda dijital sıra yönetimi yaptırılır?
Birden fazla uzman veya kaynak olduğunda
Her uzman, oda veya saha için ayrı çalışma saati ve hizmet süresi tanımlanır.
İptal edilen saatler boş kaldığında
Bekleme listesindeki müşterilere boşalan saat otomatik teklif edilir.
Ekran gerektiğinde
Ekran, dijital sıra yönetimi projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.
03Dijital sıra yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler
- slot süresi ve tampon
- hatırlatma kanalları (SMS/WhatsApp; İYS ve Meta kuralları)
- iptal/erteleme kuralları
04Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Gelmeyen müşteri | Hatırlatma yok | Otomatik hatırlatma ve kapora |
| Telefon trafiği yüksek | Online randevu yok | Self servis randevu |
| Çifte randevu | Ortak takvim yok | Merkezi kapasite kontrolü |
05Niğde Merkez'de dijital sıra yönetimi: çalışma düzeni
Niğde Merkez, Niğde iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 88 mahalle ve köy kaydından oluşur. Bu kayıtlardan 1 tanesi organize sanayi veya serbest bölge kaydıdır. Niğde Merkez'de PTT verisine göre 1 OSB/SB kaydı bulunur; üretim ve tedarik zinciriyle çalışan işletmelerde dijital sıra yönetimi için B2B süreçler ve mevcut programlarla entegrasyon ayrıca konuşulur.
Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Niğde Merkez'deki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.
Niğde genelinde Altunhisar, Bor ve Ulukışla gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.
Niğde Merkez bölgesinden dijital sıra yönetimi için ilk görüşmeyi telefonla yapabiliriz: 0540 003 19 81. İsterseniz kısa bir not bırakın, biz arayalım.
06Proje nasıl ilerler?
- İlk görüşme: İlk temas telefonla ya da WhatsApp'tan olur; işin kapsamını anlamak için birkaç temel soru sorarız.
- Analiz: Ekranlar, raporlar ve entegrasyonlar için gerçek örnekler üzerinden ihtiyaç listesi çıkarılır.
- Kapsam ve yazılı teklif: Hangi işin hangi aşamada teslim edileceği ve neyin kapsam dışı olduğu teklifte açıkça yazılır.
- Tasarım ve prototip: Temel ekranlar çizilir; kullanıcıların geri bildirimiyle akış sadeleştirilir.
- Geliştirme ve test: Geliştirme aşamalı ilerler; her aşama test ortamında denenip onaylanır.
- Yayın, veri aktarımı ve eğitim: Veri aktarımı doğrulandıktan sonra yayına geçilir; ekip için kısa kullanım kılavuzu hazırlanır.
- Bakım ve destek: Hata bildirimleri kayıt altına alınır, güncellemeler test edilerek uygulanır.
Notslot süresi ve tampon
07Örnek kapsam hesabı
Örnek: randevu kapasitesi
- Uzman / kaynak
- 4
- Günlük çalışma
- 6 saat
- Seans süresi
- 20 dk
- Günlük slot
- 72
- Aylık slot (26 gün)
- 1.872
- Gelmeme oranı %7 ile boş kalan slot (aylık)
- 131
Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.
08Çalışma düzenimiz
Çalışma düzenimizde sürüm kontrolü, otomatik testler, konteyner tabanlı yayın ve izleme araçları standarttır; her değişiklik bu adımlardan geçerek canlıya çıkar.
- Kapsam ve teslim kriterleri yazılı olur.
- Her değişiklik önce test ortamında denenir.
- KVKK baştan tasarlanır.
Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz: görüntülü toplantı, ekran paylaşımlı demo ve ortak proje panosu. Donanım kurulumu, depo barkod sistemi kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.
09Hangi durumlarda profesyonel destek gerekir?
Dijital sıra yönetimi işlerinde bazı durumlar plansız ilerlerse sonradan pahalıya mal olur:
- Gelmeyen müşteri: hatırlatma yok.
- Çifte randevu: ortak takvim yok.
- Kişisel veya finansal verinin işlendiği akışlar
- Birden fazla sistemle entegrasyon gerektiren işler
SSSSık sorulan sorular
Niğde dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Niğde de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.
Niğde Merkez'den yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?
İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.
Dijital sıra yönetimi sonradan genişletilebilir mi?
Evet. SMS/WhatsApp bildirimi gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.
Sonradan özellik ekleyebilir miyiz?
Evet; yazılım modüler planlanır, yeni özellikler sürüm planıyla eklenir.
Mevcut Google Takvimimle çalışır mı?
Takvim senkronizasyonu kurulabilir; randevular uzmanın kullandığı takvime düşer ve dolu saatler sistemde kapanır.
Kaynak kod bize mi ait olacak?
Sözleşmede yazılı olarak belirtilir; biz kaynak kodun ve verinin işletmeye teslim edildiği çalışma biçimini öneririz.
Dijital sıra yönetimi için ilk adım nedir?
Kısa bir görüşmeyle ihtiyacı ve mevcut durumu konuşuruz. 0540 003 19 81 numarasını arayabilir veya WhatsApp'tan birkaç cümleyle yazabilirsiniz.
Dijital sıra yönetimi için hangi bilgiler hazırlanmalı?
Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve sıra numarası gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.
→İlgili sayfalar
Dijital Sıra Yönetimi hakkında diğer konular
- Dijital sıra yönetimi teknolojileriTeknoloji seçimi ve mimari
- Dijital sıra yönetimi geçiş ve veri aktarımıExcel'den veya eski sistemden geçiş
- Dijital sıra yönetimi entegrasyonlarıBağlanabilecek sistemler
- Dijital sıra yönetimi güvenlik ve KVKK uyumuYetki, yedek, log ve KVKK
- Dijital sıra yönetimi firmasıFirma seçerken bakılacaklar
Niğde Merkez'de ilgili hizmetler
Niğde içindeki diğer ilçeler
Niğde Merkez mahalle ve köylerinde dijital sıra yönetimi yaptırma
- Ağcaşar Köyü
- Aşağı Kayabaşı
- Aşağı
- Aşlama Köyü
- Bahçelievler
- Ballı Köyü
- Çarıklı Köyü
- Çavdarlı Köyü Bağlar
- Çavdarlı Köyü Karşıyaka
- Çavdarlı Köyü Merkez
- Çayırlı Köyü Çayır
- Çayırlı Köyü Kayalıpınar
- Çayırlı Köyü Yeni
- Cumhuriyet
- Devlet
- Dikilitaş Köyü Çarşı
- Dikilitaş Köyü Kale
- Dikilitaş Köyü Yukarı
- Dumlupınar
- Efendibey
- Elmalı Köyü Cumhuriyet
- Elmalı Köyü Kale
- Elmalı Köyü Karşıyaka
- Elmalı Köyü Menderes
- Eski Gümüş
- Fatih
- Fesleğen Köyü
- Fevzipaşa
- Gösterli Köyü
- Güllüce Köyü
- Hacıbeyli Köyü Cumhuriyet
- Hacıbeyli Köyü Hürriyet
- Hacıbeyli Köyü Yeni
- Hançerli Köyü
- Hasaköy Köyü
- Himmetli Köyü
- Hürriyet
- Hüyük
- İçmeli Köyü Bahçelievler
- İçmeli Köyü Güzelyurt
- İçmeli Köyü Serinevler
- İlhanlı
- İnönü
- Kale
- Kayırlı Köyü Cevizler
- Kayırlı Köyü İnönü
- Kayırlı Köyü Karamustafa
- Kayırlı Köyü Pınarcık
- Kırkpınar Köyü
- Kızılören Köyü
- Kömürcü Köyü
- Koyunlu Köyü Aşağı
- Koyunlu Köyü Bahçelievler
- Koyunlu Köyü Orta
- Koyunlu Köyü Yukarı
- Küçükköy Köyü
- Merkez Köyü Fertek
- Merkez Köyü Kayaardı
- Merkez Köyü Kumluca
- Merkez Köyü Sarıköprü
- Milliyet
- Nar
- Narköy Köyü
- Orta
- Ovacık Köyü Aşağı
- Ovacık Köyü Cumhuriyet
- Ovacık Köyü Terazi
- Özyurt Köyü
- Pınarcık Köyü
- Şahsüleyman
- Şehitler
- Selçuk
- Taşlıca Köyü
- Tepeköy Köyü
- Tırhan Köyü
- Uluağaç Köyü
- Yarhisar Köyü
- Yavuz
- Yaylayolu Köyü
- Yeni Gümüş
- Yeni
- Yenice
- Yeşilburç Köyü
- Yeşilova Köyü
- Yukarı Kayabaşı
- Yukarı
- Zafer
Bu sayfada geçen kavramlar
- sıra numarası
- SMS/WhatsApp bildirimi
- ekran
- bekleme listesi
- takvim
- slot
- kapora
- iCal
- iptal kuralı
- Niğde
- Merkez