Kurs ve eğitim otomasyonu: olması gereken özellikler ve modüller (Bafra)

01Olmazsa olmaz özellikler

• kayıt
• taksit
• yoklama

02İhtiyaca göre eklenen modüller

Çevrimdışı çalışabilen kasa

Çevrimdışı çalışabilen kasa, ihtiyaç netleştiğinde kurs ve eğitim otomasyonu içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Otomatik güncelleme

Otomatik güncelleme, ihtiyaç netleştiğinde kurs ve eğitim otomasyonu içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Merkezi raporlama

Merkezi raporlama için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

Mutfak ekranı/yazıcısı

Bu modül, iş akışınız gerektiriyorsa kapsamın başında konuşulur; aksi halde sonraki sürüm planına bırakılabilir.

03Kurs ve eğitim otomasyonu planlarken bilinmesi gerekenler

• Çok şubede merkezden fiyat ve rapor yönetimi.
• Donanım uyumu: barkod okuyucu, fiş/etiket yazıcı, terazi, para çekmecesi.
• Satışlarda yazarkasa / ÖKC (yeni nesil ödeme kaydedici cihaz) kullanımı mevzuata tabidir; yazılım, cihazın üretici entegrasyonuyla çalışır.

04Sık karşılaşılan durumlar

05Kullanıcı rolleri ve yetkiler

06Raporlar ve mobil kullanım

Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.

Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.

07Sektöre göre özellik önerileri

• Restoran ve kafeler: QR menü ve rezervasyon, aracı platform bağımlılığını azaltır.
• Spor tesisleri: Kurs ve eğitim otomasyonu, spor tesisleri için iş akışına göre uyarlanır.
• Marketler: Kurs ve eğitim otomasyonu, marketler için iş akışına göre uyarlanır.
• Kuyumcular: Kurs ve eğitim otomasyonu, kuyumcular için iş akışına göre uyarlanır.

08Bafra için özellik planı

Bafra, Samsun iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 139 mahalleden oluşur. Büyükşehirlerde çok şubeli ve çok depolu işletmeler yaygındır; kurs ve eğitim otomasyonu planlanırken şubeler arası stok, merkezden raporlama ve şube bazlı yetki baştan değerlendirilir.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Bafra'daki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Aynı ildeki Samsun Ayvacık, Vezirköprü ve Canik ilçeleri için de kurs ve eğitim otomasyonu talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• kayıt
• taksit
• yoklama
• mutfak ekranı
• adisyon
• masa planı
• ÖKC
• yazarkasa
• barkod
• POS
• Samsun
• Bafra