Suruç'taki KOBİ'ler için insan kaynakları yazılımı

01KOBİ'nin gerçek ihtiyacı: küçük başlamak

İlk sürüm tek bir sorunu çözmelidir: kaybolan siparişler, takip edilemeyen tahsilatlar veya elle hazırlanan raporlar gibi.

• performans
• aday takibi
• izin

02Aşamalı yol haritası

1. İlk sürüm (MVP): en çok zaman kaybettiren iş
2. Kullanıcı geri bildirimiyle düzeltmeler
3. İkinci modül: rapor veya entegrasyon
4. Mobil erişim ve bildirimler
5. Büyüme: yeni şube, yeni rol, yeni kanal

03İnsan kaynakları yazılımı planlarken bilinmesi gerekenler

• entegrasyonlar
• mevzuat (İş Kanunu, KVKK, e-imza)
• kullanıcı rolleri

04İnsan kaynakları yazılımı hangi ihtiyaca cevap verir?

Hesaplar elle ve hataya açık yapıldığında

Prim, fiyat, mesai veya hakediş gibi hesaplar kurala bağlanır; sonuç her seferinde aynı yöntemle çıkar.

İzin gerektiğinde

İzin, insan kaynakları yazılımı projesinde kapsamın başında konuşulan başlıklardandır; analizde kimin kullanacağı ve nasıl çalışacağı netleştirilir.

05Bütçeyi koruyan tercihler

• Bulut barındırmayla donanım yatırımını ertelemek
• İlk sürümde yalnız en çok zaman kaybettiren işi çözmek
• Raporları önce temel düzeyde kurup kullanıldıkça zenginleştirmek
• Mevcut muhasebe programını değiştirmeden entegrasyonla bağlamak

06Destek ve hibe notu

KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.

07Suruç'ta KOBİ'lerle çalışma düzeni

PTT kayıtlarında Suruç ilçesine bağlı 95 yerleşim bulunur.

Mesafe yazılım işinin önünde engel değildir: Suruç'taki ekiplerle görüntülü görüşme, ekran paylaşımı ve test ortamı bağlantısıyla çalışılır; cihaz kurulumu veya saha keşfi gerekirse yerinde ziyaret planlanır.

Şanlıurfa genelinde Harran, Siverek ve Akçakale gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

08İnsan kaynakları yazılımı hangi işletmelerde kullanılır?

• Tarım ve hayvancılık
• Servis ve saha ekipleri
• Laboratuvar ve kalite
• İnsan kaynakları

09İşletim ve bakım ipuçları

• Belge arşivi ve erişim yetkileri düzenli gözden geçirilir.
• Kurallar (prim, fiyat, vardiya) değiştiğinde değişiklik tarihiyle kaydedilir.
• Kullanıcı geri bildirimleri sürüm planına alınır.

10Örnek: küçük ölçekli başlangıç

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• aday takibi
• özlük
• izin
• konfigüratör
• hakediş
• bayi
• franchise
• saha servis
• arşiv
• puantaj
• Şanlıurfa
• Suruç