Türkiye'nin 81 ilinde yazılım hizmeti · 0540 003 19 81
İşletmeye Özel Çözümler · Termal, Yalova

Termal'da dijital arşiv firması seçerken nelere bakılmalı?

Termal'da dijital arşiv firması ararken teklifin rakamı kadar, kaynak kodun kime ait olacağı, kapsamın yazılı olması ve yayın sonrası bakım da önemlidir. Bu sayfada firma seçerken bakılacak ölçütleri ve kırmızı bayrakları derledik.

Kısa cevap

Dijital arşiv firması seçerken kaynak kodun size teslim edilmesi, yazılı kapsam, test ortamı ve yayın sonrası bakım koşulları en önemli ölçütlerdir. Bilgi için 0540 003 19 81 numarasını arayabilir veya WhatsApp'tan yazabilirsiniz.

Evrakların taranıp aranabilir arşivlenmesi.

01Dijital arşiv firması seçerken bakılacak ölçütler

İletişim düzeni

Kiminle, hangi kanaldan ve hangi sıklıkta görüşüleceği baştan bellidir.

Kaynak kod sahipliği

Kaynak kodun ve verinin işletmeye teslim edileceği sözleşmede yazmalıdır.

Test ortamı

Değişikliklerin canlıya çıkmadan denendiği ayrı bir ortam olmalıdır.

KVKK yaklaşımı

Kişisel veri, erişim yetkisi ve kayıt tutma tasarımın parçasıdır.

Referans kontrol yöntemi

Referans isterken çalışan bir projeyi görmek ve o işletmeyle doğrudan konuşmak, yalnız logo listesine bakmaktan daha güvenilirdir.

Dokümantasyon

Kurulum, mimari ve kullanım bilgisi yazılı olarak teslim edilmelidir.

02Teklif görüşmesinde sorulacak sorular

  • Kaynak kod ve veri kime ait olacak, teslimde nasıl verilecek?
  • Geliştirme sırasında deneyebileceğim bir test ortamı olacak mı?
  • Dokümantasyon ve kullanıcı eğitimi kapsamda mı?
  • Kapsam dışı değişiklik talepleri nasıl yönetilecek?
  • KVKK açısından erişim yetkileri ve kayıtlar nasıl tasarlanacak?
  • Yedekleme nasıl yapılacak, geri yükleme denenecek mi?

03Dijital arşiv planlarken bilinmesi gerekenler

  • entegrasyonlar
  • kullanıcı rolleri
  • raporlama.

04Kırmızı bayraklar

  • Analiz yapmadan, birkaç dakikalık görüşmeyle kesin fiyat veren teklif
  • Ödemenin tamamını iş başlamadan isteyen plan
  • Alan adını ve sunucu hesabını kendi adına açmak isteyen yaklaşım
  • Garanti edilen sıralama, kesin satış veya "en iyi" iddiaları
  • Test ortamı ve aşamalı teslim olmadan tek seferde teslim vaadi

05Yalova dışındaki bir firmayla nasıl çalışılır?

Uzaktan çalışmanın anahtarı düzenli iletişimdir: haftalık kısa toplantılar, ortak proje panosu ve her aşamada test ortamında çalışan bir sürüm.

  • Görüntülü toplantı ve ekran paylaşımı
  • Ortak proje panosu ve yazılı karar kaydı
  • Her aşamada test ortamında deneme
  • Kurulum, saha keşfi veya eğitim gerektiğinde yerinde çalışma

06Termal'da dijital arşiv için çalışma biçimimiz

Termal'ın PTT verisindeki 4 yerleşim kaydı 2 farklı posta koduna dağılır.

Termal'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Yalova genelinde Yalova Merkez, Çınarcık ve Çiftlikköy gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

Dijital arşivi planlıyorsanız 0540 003 19 81 numarasını arayın veya WhatsApp'tan ihtiyacınızı birkaç cümleyle yazın; teklif formunu da doldurabilirsiniz.

07Çalışma düzenimiz

Çalışma düzenimizde sürüm kontrolü, otomatik testler, konteyner tabanlı yayın ve izleme araçları standarttır; her değişiklik bu adımlardan geçerek canlıya çıkar.

  • Alan adı ve sunucu hesapları işletme adına açılır.
  • Ölçülebilir hedefler konur: arama ve WhatsApp tıklaması, form talebi, işlem süresi.
  • Her değişiklik önce test ortamında denenir.

Türkiye'nin 81 ilindeki işletmelerle uzaktan çalışıyoruz; Yalova da bunlardan biri.

08Örnek hesap

Örnek: belge işleme yükü

Günlük belge
1.620
Belge başına elle işlem
2 dk
Aylık süre (22 iş günü)
1.188 saat
OCR sonrası elle kontrol edilecek (%11)
günde 178 belge

Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.

SSSSık sorulan sorular

Yazılım firmasının yakın olması önemli mi?

Çoğu yazılım projesi uzaktan yürür; önemli olan düzenli iletişim, test ortamı ve yazılı kapsamdır. Kurulum veya eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma planlanır.

Yalova dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?

Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Yalova de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.

Kaynak kod bize mi ait olacak?

Sözleşmede yazılı olarak belirtilir; biz kaynak kodun ve verinin işletmeye teslim edildiği çalışma biçimini öneririz.

Puantaj yazılımı bordro programının yerine geçer mi?

Hayır; puantaj ve devam verisini hesaplayıp bordro programına aktarır. Bordro ve resmî bildirimler mevcut programınızda ve mali müşavirinizde kalır.

Dijital arşiv sonradan genişletilebilir mi?

Evet. OCR gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

Referanslarınızı görebilir miyim?

Görüşmede, gizlilik izin verdiği ölçüde çalışan projeleri canlı olarak gösterebiliriz. Referans kontrolünde yalnız logo listesine değil, çalışan bir sisteme ve o işletmenin deneyimine bakmanızı öneririz.

Dijital arşiv için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve tarama gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

Termal'da bulunuyorum, yerinde görüşme mümkün mü?

İşin büyük bölümü uzaktan yürür: ilk görüşme telefonla, sonraki toplantılar görüntülü yapılır. Kurulum ya da eğitim gerekiyorsa yerinde çalışma takvime eklenir.

Bu sayfada geçen kavramlar

  • tarama
  • OCR
  • etiket
  • laboratuvar
  • franchise
  • konfigüratör
  • ATS
  • hakediş
  • saha servis
  • bayi
  • Yalova
  • Termal
Askadar Yazılım · Türkiye geneli

Aklınızdaki projeyi konuşalım.

Telefonla arayın veya WhatsApp'tan birkaç cümleyle yazın. Kapsam kısa bir görüşmeyle netleşir, teklif yazılı verilir.