Termal, Yalova: İnsan Kaynakları Yazılımı KOBİ'ler İçin

Personel, işe alım ve performans süreçleri.

01KOBİ'nin gerçek ihtiyacı: küçük başlamak

İlk sürüm tek bir sorunu çözmelidir: kaybolan siparişler, takip edilemeyen tahsilatlar veya elle hazırlanan raporlar gibi.

performans
özlük
aday takibi

02Aşamalı yol haritası

İlk sürüm (MVP): en çok zaman kaybettiren iş
Kullanıcı geri bildirimiyle düzeltmeler
İkinci modül: rapor veya entegrasyon
Mobil erişim ve bildirimler
Büyüme: yeni şube, yeni rol, yeni kanal

03İnsan kaynakları yazılımı planlarken bilinmesi gerekenler

kullanıcı rolleri
mevcut süreç ve evrak örnekleri
entegrasyonlar

04Bütçeyi koruyan tercihler

Hazır servisleri (ödeme, e-posta, harita) baştan yazmak yerine kullanmak
İlk sürümde yalnız en çok zaman kaybettiren işi çözmek
Bulut barındırmayla donanım yatırımını ertelemek
Mevcut muhasebe programını değiştirmeden entegrasyonla bağlamak

05Destek ve hibe notu

KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.

06Termal'da KOBİ'lerle çalışma düzeni

PTT kayıtlarında Termal ilçesine bağlı 4 yerleşim bulunur: 2 mahalle ile 2 köy ve köy yerleşimi.

Termal'da bulunan bir işletmeyle çalışırken toplantılar görüntülü yapılır, her aşama test ortamında paylaşılır ve geri bildirimler ortak panoda toplanır; yerinde bulunmak gereken kurulum ve eğitim adımları ayrıca planlanır.

Yalova genelinde Armutlu, Çiftlikköy ve Çınarcık gibi diğer ilçelerdeki işletmelerle de aynı uzaktan çalışma düzeniyle ilerlenir.

Mevcut Excel dosyanızı veya ekran görüntülerinizi WhatsApp'tan gönderin; insan kaynakları yazılımı için hangi modüllerle başlanabileceğini konuşalım. Telefon: 0540 003 19 81.

Hemen ara WhatsApp Teklif formu

07İşletim ve bakım ipuçları

Kullanıcı geri bildirimleri sürüm planına alınır.
Mevzuata bağlı hesaplar resmî kaynaklardan kontrol edilir.
Kurallar (prim, fiyat, vardiya) değiştiğinde değişiklik tarihiyle kaydedilir.

08Planlama notları

entegrasyonlar
mevzuat (İş Kanunu, KVKK, e-imza)
mevcut süreç ve evrak örnekleri

09Kapsamı ve maliyeti etkileyenler

mobil uygulama ihtiyacı
cihaz ve dış sistem entegrasyonları
kullanıcı rolleri ve onay seviyeleri
mevcut veri ve evrak aktarımı

10Örnek: küçük ölçekli başlangıç

Örnek: otomasyonla kazanılan süre

Günlük tekrarlanan iş: 41
İş başına süre: 3 dk
Aylık süre (22 iş günü): 45,1 saat
Otomasyon sonrası doğrulama payı (%11): 5 saat

Not: örnek hesaptır; kesin plan analizde çıkar.

SSSSık sorulan sorular

Küçük bir işletme için insan kaynakları yazılımı gerekli mi?

Ekip birkaç kişiyi geçtiğinde ve aynı bilgi birden fazla yerde tutulmaya başladığında küçük bir sistem bile belirgin zaman kazandırır. Önce mevcut araçlarla çözülüp çözülemeyeceğine birlikte bakarız.

İnsan kaynakları yazılımı için hangi bilgiler hazırlanmalı?

Mevcut sürecin kısa anlatımı, kullanılan dosya ve program örnekleri, kullanıcı sayısı ve aday takibi gibi beklentiler ilk görüşme için yeterlidir; kapsam analizde netleşir.

Termal'dan yazıyorum; toplantılar nasıl yapılıyor?

Analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

KOBİ için ne kadar küçük başlanabilir?

Tek bir süreci çözen birkaç ekranla başlanabilir; asıl önemli olan sistemin her gün kullanılmasıdır.

Devlet desteğinden yararlanabilir miyiz?

KOSGEB ve benzeri kurumların dijitalleşme destek programları dönemsel olarak açılır; güncel çağrıları ilgili kurumdan kontrol edin.

Yalova dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?

Askadar Yazılım 81 ilde uzaktan çalışır; Yalova de bunlardan biridir. Yerinde iş gerektiğinde ziyaret planlanır.

Küçük bir süreç için özel yazılım mantıklı mı?

Süreç sık tekrarlanıyor, birden fazla kişiyi ilgilendiriyor veya hata maliyeti yüksekse küçük bir özel yazılım hızla karşılığını verebilir. Önce mevcut araçlarla çözülüp çözülemeyeceğine birlikte bakarız.

İnsan kaynakları yazılımı sonradan genişletilebilir mi?

Evet. Özlük gibi özellikler ilk sürümde olmasa da modüler yapı sayesinde sürüm planıyla eklenebilir.

→İlgili sayfalar

İnsan Kaynakları Yazılımı hakkında diğer konular

Termal'da ilgili hizmetler

Yalova içindeki diğer ilçeler

Genel sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

aday takibi
özlük
izin
konfigüratör
hakediş
bayi
puantaj
franchise
Yalova
Termal

Termal'daki KOBİ'ler için insan kaynakları yazılımı