Online form ve başvuru yönetimi: olması gereken özellikler ve modüller (Akdağmadeni)

01Olmazsa olmaz özellikler

• form oluşturucu
• dosya yükleme
• değerlendirme

02İhtiyaca göre eklenen modüller

API ile dış sistem bağı

API ile dış sistem bağı, ihtiyaç netleştiğinde online form ve başvuru yönetimi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Otomatik raporlar

Otomatik raporlar, ihtiyaç netleştiğinde online form ve başvuru yönetimi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Rol ve yetki yapısı

Rol ve yetki yapısı, ihtiyaç netleştiğinde online form ve başvuru yönetimi içine ayrı bir modül olarak eklenebilir; ilk sürümde zorunlu değildir.

Mobil uyumlu arayüz

Mobil uyumlu arayüz için kimin kullanacağı ve hangi veriye ihtiyaç duyulacağı analizde belirlenir.

03Online form ve başvuru yönetimi planlarken bilinmesi gerekenler

• Kaynak kodun ve verinin kime ait olacağı, barındırma ve yedekleme sözleşmede yazılır.
• İşe mevcut süreç ve Excel dosyalarının incelenmesiyle başlanır.
• İlk sürüm (MVP) en çok zaman kaybettiren işi çözmeye odaklanır; sonra modül modül genişler.

04Kullanıcı rolleri ve yetkiler

05Raporlar ve mobil kullanım

Rapor ihtiyacı, kararların hangi rakamlara bakılarak verildiği sorusuyla belirlenir; her rapor bir karara hizmet etmelidir.

Arayüz mobil uyumlu tasarlanır; sahada veya yolda olan kullanıcılar tarayıcıdan aynı ekranlara erişir. Kamera, barkod veya çevrimdışı kullanım gerekiyorsa mobil uygulama değerlendirilir.

06Sektöre göre özellik önerileri

• Proje bazlı çalışan firmalar: Proje bazlı maliyet ve görev takibi kârlılığı görünür kılar.
• Finans ve muhasebe birimleri: Onay akışı ve aktarım, masraf ve tahsilat kayıtlarını hızlandırır.
• Satış ekipleri: Fırsat hattı ve hatırlatmalar, takipsiz kalan teklifleri azaltır.
• İnsan kaynakları: İzin, özlük ve belge takibi tek kartta toplanır.

07Akdağmadeni için özellik planı

Akdağmadeni, Yozgat iline bağlı bir ilçedir ve PTT adres verisine göre 97 mahalle ve köy kaydından oluşur.

Yazılım projelerinde analiz, tasarım ve geliştirme çoğunlukla uzaktan, görüntülü toplantılarla yürür; Akdağmadeni'ndeki işletmelerle ekran paylaşımlı demolar ve ortak bir proje panosu üzerinden çalışılır. Donanım kurulumu, saha keşfi veya kullanıcı eğitimi gereken işlerde yerinde çalışma planlanır.

Aynı ildeki Sorgun, Sarıkaya ve Saraykent ilçeleri için de online form ve başvuru yönetimi talepleri değerlendirilir; toplantılar uzaktan yapılır.

SSSSık sorulan sorular

→İlgili sayfalar

Bu sayfada geçen kavramlar

• form oluşturucu
• dosya yükleme
• değerlendirme
• iş akışı
• onay süreci
• raporlama
• MVP
• log
• bulut
• Yozgat
• Akdağmadeni